为进一步加强会计档案管理工作，自集中监督中心上线以来，长白联社运营管理部遵循“安全保密、方便查阅、集中管理、统一标准、规范操作”的档案管理原则，从流程梳理、岗位建设、硬件配备、检查辅导、加强培训等方面，多措并举，会计档案管理水平显著提高。
梳理制度流程，使档案管理有据可依。依据最新相关制度规定，明确各环节经办人员的分工与责任、统一档案管理标准、规范各种会计登记簿的使用，对会计档案的收集、整理、归档、移交、保管、调阅、销毁等方面进行全流程管理。
确定档案管理职责，维护软硬件设施。由安全保卫部门牵头，对县档案库门禁、监控设施重新配置，改造不合格门窗，订购档案箱、包等，对监督中心档案管理人员配备符合档案调阅标准的电脑。由科技部门定期进行维护保养，确保档案管理系统稳定运行。确定专职档案管理员，对全辖移交档案进行严格管理。
加强档案管理培训、定期检查指导。会计档案管理工作是银行工作的基础，为提高会计档案管理水平，联社按期对条线工作人员进行培训，提高柜员人员电子档案和实物档案资料归集、管理水平;定期对网点、后督中心、核算中心会计档案的真实性、完整性进行检查指导，定期召开风险分析例会，对各项检查中发现的问题、存在的隐患进行分析、整改，为会计档案管理水平的提高提供有力保障。
