今年以来,农行泗水县支行为深入贯彻落实省市行年初工作会议精神,认真组织提高员工的服务水平和服务技能,优化服务质量,提升服务层次,不断培育行业服务品牌,展示出了国有大行良好的社会形象。一是提高认识、及早部署。按照全年工作思路,针对该行各项工作实际,提出了将“提升服务”作为各项业务工作主抓手的观点,为保文明优质服务活动的开展,该行首先成立了由行领导任组长,各职能部室负责人为成员的优质文明服务领导小组,下设办公室,由财会运营部具体负责全行优质文明服务工作的检查、督促、评价、表彰等工作。同时,明确规定各单位负责人对本单位优质文明服务负全责,所有员工为直接责任人。二是美化环境,提升效率。按照“装备精良、布局合理、管理科学、运作高效”的要求,我行积极推进精品网点建设,重新装修了营业网点自助服务区、客户经理服务区、柜员服务区,并通过大堂经理的引导和疏导客户,实现对小额业务客户的有效分流,达到“客户分层、功能分类、服务分区、业务分流”的要求。对各营网点大堂经理进行了培训,使大堂经理认真处理好高端客户与低端客户的服务关系,避免了因实行差异化服务可能带来的服务矛盾。为全面改善网点服务环境,配置便民服务设施,统一为等候客户提供宣传手册、新业务介绍等服务,营造良好的客户等待环境。合理设置服务窗口,实行弹性排班制度,减少客户等待时间。特别对挂失业务、医保激活、代理保险等操作繁杂的业务进行重新梳理,实现了简单业务与复杂业务分离,简化前台操作流程,提高业务处理效率。对代收费等时间集中、容易造成排长队的业务品种,加强了宣传,实行集约化处理,并注意引导客户选择手机银行、网上银行等业务替代方式。。三是加强督导,比学赶帮。为保证文明优质服务活动效果,该行文明优质服务领导小组和办公室随时定期不定期进行明查,切实加强对活动的组织检查和工作指导。查服务环境,看营业室、办公室物品、宣传材料摆放是否整齐,地面、门窗玻璃是否干净清洁;查服务用语和姿态,看语言表述是否规范,亲切自然,是否做到“来有迎声,问有答声,走有送声”,提倡站立服务、双手接单;查服务仪表,看仪表是否整洁,着装是否统一,员工号牌等佩戴是否标准;查服务质量和效率,看业务操作是否快捷准确,客户是否满意。建立奖励机制,把优质文明服务和“争创文明示范岗”、争创“青年文明号”、争当“岗位服务明星”结合起来。由办公室对优质文明服务活动中涌现出的好人好事和各类典型,通过简报和行内经管网进行宣传表扬,以点带面,激励各个层面员工在本职岗位上争先进、比贡献。
来源:农行山东省泗水县支行
作者:邵泽平、杨则杰