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农发行十堰市分行扎实推进档案上收工作

发布时间:2023-11-30

  自开展档案中心库房智能化改造工作以来,十堰市分行统筹推进档案上收工作,为做好档案智能化管理打下坚实基础。

  一是扎实开展集中攻坚行动。认真开展总行、省分行关于档案上收的文件精神,结合十堰实际,落实县级支行档案上收具体工作措施。特别是在省分行2022年12月4日专项督办会召开以后,我行立即成立了工作专班,明确了时间表和工作清单,全力开展了攻坚,按时足额完成了省分行确定任务指标;截止目前,我行读签量达到68000份,剩2000余份未读签完成,为后期集中集中上收打下了坚实的基础。

  二是扎实开展上收前的基础工作。一是全力开展了档案库房智能化改造,积极配合档案智能化施工队伍对我行“一中心一分库”开展了智能化改造,对市分行机关中心库和郧阳区分库房全面完成档案库的智能化改造。二是集中开展了查漏补缺专项行动。以档案电子化工作为契机,在前期档案清理的基础上,辖内各机构对档案盒装盒率低下的档案重新选择合适尺寸的档案盒重新装盒、读签,切实减轻了各库房的库容压力。对档案整理不规范,如超范围、超期限的,及时进行了清理;对平台中缺少的各门类档案目录,及时进行了补录;对建行至2000年以前文书档案进行了条目补录及纸质档案扫描上传。

  三是扎实开展工作调研。围绕档案上收的诸多疑难杂症,市分行先后召开碰头会、专题会和推进会6次,分管行领导带领市分行档案中心一行到郧阳区、房县支行对档案中心库房智能化改造和档案集中上收工作开展了调研工作,并刊发了《档案集约化管理工作简报》,制定了十堰市辖内档案上收的工作方案,通过调研,推动了我行档案上收工作。初步确定了我行以机构为单位进行分批上收保管的模式,同时明确了档案上收的步骤和批次,确保及时完成档案电子化及移交工作,为我行在今年全面完成档案上收工作留足时间余量。

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