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农发行兰西县支行凝心聚力做好档案上收工作

发布时间:2023-07-14

  近期,为落实档案上收工作实施方案部署要求,农发行兰西县支行根据档案管理有关制度积极组织各部室开展档案收集整理等工作,规范完成档案装订装盒、贴签录入、移交归档上架等各项流程操作,确保各类档案应归尽归、上收合规、保管安全,档案数据完整、规范、有序,努力实现档案数字化、集约化管理。

  一是召开专题会议,明确档案整理分工职责。按照档案管理要求,结合档案整理工作实际情况,制定档案负责人员,制定档案收集整理流程方案,明确档案整理时间表、任务表。

  二是强化学习,提升能力。按照本次档案移交相关规定,组织全体人员集中学习《中国农业发展银行档案管理办法》等最新制度要求,督促档案管理人员严格按照最新管理办法和制度,做到会计档案管理工作的科学化、规范化,同时,重新梳理数字档案管理系统的操作流程,进一步明确档案录入、移交步骤。

  三是加班加点,保证质量。为保证档案上收工作能够如期完成,该行员工开启加班加点工作模式,周末更是牺牲个人休息时间,为保质保量完成工作任务,进入到“5+2”“白+黑”模式,为进一步提高工作效率,该行进行了人员分工,分成实物清点、扫签录入、标签粘贴、搬运上架等若干小组投入到档案整理工作中,明确专人负责,严把档案质量关。

  通过各部门齐心协力,凝心聚力,该行圆满完成了去青冈县支行移交档案的繁重任务。今后,该行将进一步加强档案管理工作,不断提高档案整理水平,以高质量档案管理保障全行各项业务向高质量发展。

来源:中国农业发展银行兰西县支行
作者:赵俭波