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浅议基层金融综合管理的难点及对策

发布时间:2022-07-11

  在新时代中国特色社会主义思想指引下。金融机构的机关职能部门称谓也发生了一定变革。就县级金融机构而言,过去的“综合办公室”的门牌也悄然变成了“综合管理部”。这也从一定程度证明综合办公室那种“吃、喝、拉、杂、睡”的粗线条管理的“老套路”,已经难以满足新时代的新要求。那么,如何认知新时代给予综合管理部的新职能,这对于更好理清责任、干好工作、提高效率,有着密不可分的联系,并且成为基层金融机构必须认真把握的新课题

  一、综合管理部工作要点是什么

  “理论是实践的先导,思想是行动的指南。”要履行好综合管理部的工作职能,首先要理清综合管理部的主体职能。从综合管理部字面意思理解:“综”本义是织机上使经线与纬线能交织的装置,又有治理、归纳、精通等引申义。在这里指:连接上下级之间的“枢纽”;“合”是结合的意思。在这里指:把机关平行的部室之间聚合贯通,通过工作调节,使各部门分工更清晰,不冲突,能协同,效率高。“管”就是约束,“理”就是理顺。管理的含义是利用其各个要素(人、财、物、信息和时空),借助管理手段,完成该组织目标的过程。总之,综合管理部就是一个单位从上到下一个链接的“链扣”,如果出现断裂,单位就会出现紊乱;是领导干部的参谋助手,为领导干部正确决策,提供一定的调查、分析、研判的依据;更是群众的暖心的“连心桥”,把员工的诉求反映到上级层面,并解决好;同时还是各部室之间任务分配、相互配合、督导落实的督导机构。以免出现部门之间工作重叠、相互推诿、雷声大雨点小等现象。

  二、综合管理部的难点在哪里

(一)当“参”不到位,解“诉”有缺失

  综合管理部的工作千头万绪,琐碎而繁杂,主要表现在一是承上——领导参谋,启下——了解员工诉求。但在新时代中国特色社会主义思想指引下,社会经济发展日新月异,金融产品也不断推陈出新。由于综合管理部人员对新的金融政策了解不深,对新投入使用的产品性能掌握不透,对本区域的生产经营、战略意图、乡村振兴等缺少知识补充和调查研究,所以不能真正履行“参谋助手”职能。在解决员工诉求方面,因为与员工平时缺乏沟通,对员工的生活困难、工作难点、家庭条件、子女情况都不能了如指掌,所以解决员工的实际诉求成为形式,使员工“有困难找不到门,思想不通找不到人”。

(二)部“调“有差距,力”导“不及时

  综合管理部的第二大职能是协调部门工作,规范工作秩序,提高经营效益。但是综合管理部一般把职责“重头”放在了接待、会议布置、单位用车等琐碎事务上,结果降低了部室的协调和督导的能力,导致各部室各自为战,结果发生重复劳作,或“擦边球”业务互相推脱。因为督导不及时,使各部室之间出现四种不正之风:一是“坐而论道”。在工作中表现为言语上狂风暴雨,行动上微风细雨,结果上有风无雨。二是“虎头蛇尾”。在工作中表现为开始轰轰烈烈,中间平平淡淡,最后杳无音信。三是“知难而退”。在工作中表现为遇事难字当头,退字当先,推字当口。四是“推诿扯皮”。在工作中表现为有好处都争,有困难都退,有问题都推。好处是自己的,困难是别人的,问题是大家的。

(三)待“看”有为难,事“态”不圆满

  综合管理部的第三大职能是处理事务性工作,主要是迎送接待,电话文件,会议布置等等。在招待方面,总怕上级来人吃不好、睡不好,有超标准招待的念头,尤其是对比较高层的领导干部招待上有为难情绪,怕按标准招待怠慢了领导,超标准又怕得罪了领导。在办事态度上,也有见人“下菜”的念头,到外面办事求人时能“一张笑脸相对”,对找上门来办事的客户却做不到“一杯热茶暖心”。

  三、对做好综合管理部的工作的几点建议

(一)当好“参谋助手”,做好“暖心家人”

  要真正当好领导干部的“参谋助手”,就要根据市场需求和产品多元化的形式,特别是在习近平总书记新时代特色社会主义的思想指引下,各单位、各部门都在积极努力的谋求更好更快的发展,基层金融机构的综合管理部更要从提升自身素质出发,亟待强化综合素质建设。既要学习理论、学政策,不断提高理论政策水平和辩证思维能力,又要学习业务知识、学习金融管理,不断提高工作能力和服务水平。要向书本学习,不断拓宽知识面;要向实践学习,在实践中增长才干;要向领导学习,提高综合素质,要向同事学习,博采众长。要坚持理论联系实际,学以致用,用有所成,做到既联系思想实际来学习,不断进行修养上的“吐故纳新”,又要联系工作实际来学,增强工作的原则性、预见性和创造性。通过认真学习,刻苦钻研,提高分析问题,组织协调、文字表达、因果推理等功能。以博大的才干及时为领导决策提供参谋意见,给领导干部当一个合格的参谋助手。

  要做好员工的“暖心家人”,就要把“群众拥护不拥护、高兴不高兴、答应不答应、满意不满意”作为衡量我们一切工作的出发点和落脚点。注重实际,勤于调研,做到“三勤”:脑勤、腿勤、手勤。“脑勤”就是勤于思考,善于从员工平时的生活和工作中分析规律,找准症结,摸透原因,不就事论事;“腿勤”就是勤下基层,潜下心多作调查研究,不做蜻蜓点水式的干部,知道员工想什么、缺什么、需什么,要什么,真正解决员工对父母的赡养问题、住房问题、子女工作或升学问题;“手勤”就是多动笔杆子,把员工大小事情记在本子上,在帮助上有针对性,而不盲目;有前瞻性,而不短视,恰到好处地雪中送炭,以此成为员工的“暖心家人”。

(二)提升协调能力,练好督查功底

  协调是综合管理部工作人员的基本功。对上协调要严格按照程序,按领导分工职责逐级请示汇报,尽可能避免领导之间不必要的误会和“返工”;对左右协调要谦虚周全,争取支持;对下协调要把握分寸,做到督查、服务相结合。针对部门分工严格划分,对“擦边球”的工作要认真分析工作性能,落实到有关部室,需要多部门共同完成的,要及时拿出协调意见,责成有关部门之间“互动”,在规定的时间内完成。对不配合的部室或人员要按照单位的考核办法予以节制。在督导上,要抓住年初工作计划的重大目标、重大决策和重要环节进行督导落实,确保政令畅通。在具体措施上,综合管理部要启动重大事项督办制度,设计督办卡,建立督办台帐,承担任务的部门在办理完成后,退回督办卡,以认真应对马虎,确保工作忙而不乱,忙而有序,做到不误要事,不耽搁关键事。同时,要启动周行务例会,部门网点汇报一周办几件事。循环起来,周清周结。以此提升自身的执行力。在协调好各项日常工作的同时,对一些大事和难度较大的工作也要敢于协调、善于协调,代表领导理直气壮地安排工作、下达任务,当好总调度、总调节,妥善处理各方面的关系,做到不让领导布置的事情在综合管理部这里拖延,不让正在处理的文件在这里积压,不让各种差错在这里发生,不让单位的形象在这里受到影响,尽最大努力满足和适应领导工作的需求,为领导腾出时间、精力抓大事、谋大事。

(三)严格招待标准,端正做事态度

  综合管理部是每个单位的“门面”,综合管理部的工作质量、效率不但直接反映整个机关的精神风貌,而且一定程度上影响到领导在群众中的威信和形象。不仅要在大是大非面前把握自己,更要在日常小节上严于律己,防微杜渐,做到“任凭风吹浪打、我自岿然不动”,切实以良好的道德形象取信于民,以崇高的道德力量引领社会风尚。从小事做起、从细微处入手,自觉抵制各种歪风邪气,要严格要求自己,注意纯洁社交圈,净化生活圈,规范工作圈,管住活动圈。在招待问题上,坚决做到只认制度不认人,在“八项规定”和上级行相关规定令必行、禁必止。带头做到不公车私用、不公款吃喝、不公款送礼,公休日、节假日公车一律封存在单位院内。完善婚丧嫁娶事宜,严格员工办事申报制度,杜绝大操大办不良风气。单位在接待上级行调研、检查时,接待一律从简,不悬挂欢迎标语、条幅,不摆放水果、香烟、茶点、鲜花,从简布置会场、就近从简安排住宿,就餐一律在单位食堂。在办事态度上,要热情接待办事的同事和来访群众,树立群众利益高于一切的意识,诚心诚意为群众谋利益,坚决纠正和防止“门难进、脸难看、话难听、事难办”的不良现象,做到心里想着群众,不管接待的客户是谁,都要做到“六个一”。即:一张笑脸相迎、一把椅子让座、一坏热水暖心、一片诚心解难、一流效益办事、一句馨语相送。把群众关注的热点、焦点、难点,作为工作的着力点、突破点、闪光点,对大家找上门的事都要热心办、马上办、办得好,努力树立良好形象。

来源:农行山西省侯马市支行
作者:李小彬
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