按照柳河农商行业务印章管理办法的规定,为进一步防范印章管理风险,全辖电子印章上线运行、停用实物印章,为规范实物印章销毁工作流程,近日,柳河农商行组织对全辖报废的50枚印章进行统一销毁,确保这次销毁活动合规有效。一是行文形式规范流程。为进一步规范报废印章销毁行为,由会计结算部向总行行文,报告本次要销毁的印章明细,计划销毁的具体时间及方式方法等内容。二是集中收缴统一管理。由核算中心负责对各支行报废印章进行集中封存,统一按作废流程进行账务处理,封存保管等待统一销毁。三是部门协同、相互监督。销毁之前,由稽核审计部、安全保卫部、纪律检查部和核算中心人员分别对待销毁印章进行现场清点,并与明细表内容核对正确后,分别在销毁清册上签字,确认无误后装箱。四是现场销毁、全程录像。参与销毁活动的人员统一到农商行地下车库,现场监督相关人员用打磨机将每一枚印章字迹磨平,之后再清点销毁后的印章数量,确保不遗留一枚印章。本次共销毁支行及核算中心印章50枚,其中业务公章25枚、业务讫章25枚。
来源:柳河农商行
作者:郑成高