东方农商银行：“四个强化”提升档案管理水平

 
        近年来，东方农商银行加强档案集中管理，做实档案管理基础，充分挖掘利用档案资源价值，通过“四个强化”切实提升科学管理水平。
        一是强化档案制度建设。根据档案综合管理达标规范，先后印发《综合档案库分类方案》《文书档案归档范围及保管期限》《部门文件归档类目、保管期限表目录》等规章制度，并根据部门职责调整及时进行修订完善，为档案规范化管理提供保障和支撑。
        二是强化档案库房管理。该行设2个档案库房，均按照档案库房“八防”标准要求建设，做到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫，并安装密集架，定期对档案库房进行温度、湿度测量，对档案库房设备定期检查。
        三是强化档案收集利用。定期对各类档案进行收集、整理。档案室现有库藏档案27.6万卷（件），档案利用率高，近8年查阅利用人员达600余人次，利用档案资料2700余（件）册，为制定战略发展规划、业务经营、绩效考核、迎检等方面提供可靠依据，充分发挥了档案的作用。
        四是强化档案信息安全。该行档案检索设有总目录、分类目录等检索工具，满足了使用者需要。结合档案工作实际，该行还积极开展了编研工作，目前编有“档案利用实例汇编”“全宗介绍”“大事记”“组织机构沿革”等。该行对30年和永久保存的档案均电子化扫描，并进行电脑、光盘双备份。档案管理人员定期对保存介质进行检查，确保档案保管安全。（王学蓉  杨钬）