浅谈新时代银行档案管理工作的认识

　　党的十九大报告作出了“中国特色社会主义进入新时代”的重大判断。这标志着我国经济社会发展迈入了一个全新的时代，银行作为中国特色社会主义事业的一部分，银行的档案管理工作也迎来了一个新时代。世易时移，时代更新了，各种形势和条件随之发生了新的变化，若我们的思维和行动不积极顺应变化，就会被时代的洪流所抛弃。站在新的时代背景下，作为银行工作者，如何去认识银行档案管理的重要性，推动理论创新，科技创新，这是银行档案管理工作新的使命，也一个严肃而重大的课题。 下面我从个人的工作实践出发，谈几点体会： 1.要转变观念，营造良好氛围。作为银行业档案管理工作要解放思想，转变观念，开拓思路，不要局限于过去传统的档案管理工作思路，要有新的理念引领实践，不断强化新的档案管理工作理念，在档案管理工作中树立强烈的科学发展意识、强烈的开拓创新意识、强烈的挑战意识。根据行业特点摸索出一条的管理道路。 2. 加强档案管理工作的考核体系。要充分认识到档案管理工作对于银行工作的改革发展所起到的重要作用，要把档案管理工作作为一项长期、重要的基础性工作来抓，切实把银行档案管理工作列入议事日程。建立奖惩机制，加大档案管理工作的考核监督，确保档案管理工作目标化、任务化，积极提高档案管理员工作的主动性、积极性。 3 .加强档案管理人员队伍建设。档案管理是一项专业性较强的工作，要求档案管理人员既有较强的扎实的专业水平，又要有较强的管理能力。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击，以及出现的种类越来越多的新的档案载体，对档案员无论是专业水平方面还是管理水平方面都提出了更高的要求。银行选拔档案管理工作者，可以通过竞争上岗、考核等方式，把那些掌握档案专业知识以及能熟练应用计算机技术等各种信息技术设备，且具备较强管理和协调能力，对档案管理工作有较强责任心和使命感的员工充实到档案管理人员队伍中来。档案管理员工要不断适应新时代工作的需要，不断充实自己的专业知识，提升自身的管理水平，勇于创新，拓宽视野，努力使自己成为一位优秀的复合型的档案管理人才。做好任何工作都是以人的主动性和积极性为依托的，档案管理工作也一样。档案管理工作是枯燥和寂寞的，档案管理员付出是默默无闻的，但由于专业领域不同，他们的工作往往被别人误解是清闲的甚至是类似于“仓库保管员”角色的岗位，档案管理员在银行业中地位低下，大大挫伤了他们的工作积极性。因此银行作为企业要充分认识到这一点，应通过各种渠道和形式提升档案管理工作者在员工中的作用和地位，提高档案管理人员的各种待遇，从而使档案管理工作者能更加安心于本职工作。 4 .突出重点，讲求工作实效，推进数字化档案建设。推进档案电子化管理是新形势下银行档案管理工作的新要求，档案的数字化是新形势下加快档案管理信息化的基础，我认为要为客户提供更快更便捷的全方位服务，必须提供更快和更方便的存储和检索方式，因此加强档案管理电子版本的收集工作和加强电子文本档案的整理工作显得尤为重要。如果人力和时间条件允许，银行除文书档案外将信贷、会计、信用证等档案在做好备份的同时纳入电子化管理进程，这项工作既可以加快办公自动化的推广、实现无纸化办公，又可以提高档案查阅和利用的工作效率,从节约人力、物力的角度考虑，真正实现档案资源共享，使档案的调阅、利用更加规范化、科学化。对重要档案要进行备份，确保电子文件和数字档案的安全。档案部门还要把目前较先进的条形码的技术应用到档案工作的实践操作中去，使档案的管理工作真正纳入数字化、现代化的轨道，从而进一步提高档案工作的效率和质量。 5.转变作风，强化服务。银行要不断探索行之有效的新时代档案管理工作方法，结合实际工作，认真寻求和改进档案管理方法的意见和建议。银行领导就如何开展档案管理工作及建立长效机制等问题要经常摆上工作日程，经常听取档案管理员的工作汇报，切实解决档案管工作中存在的一些问题。档案员要有大服务大档案的理念。一是要做好网点的服务工作，平时不定期地询问相关部门对档案资料查询的需求，关心他们在档案立卷过程中的困难，力所能及地向他们提供帮助和提出一些合理化建议，尽可能地取得他们的认同和理解。二是要有大档案的概念，就是除了服务银行自身外，在制度允许和不违反保密制度的范围内，让档案走出去，服务客户，服务社会，充分体现银行档案服务民生的功能，从而从另一个层面进一步提升机关、企事业单位和民众对银行的满意度，充分实现档案管理工作银行效应和社会效应的双赢。 6.对各类编研材料和专题汇编，除了做好传统的一些银行大事记、年鉴、组织沿革等一些编研材料外，还应该以新时代档案管理工作思想为指导，树立超前的档案管理工作新思路，对单位发生的一些重要的经济管理活动要有敏感的嗅觉，及时跟踪，并做好保密工作。对这些活动产生的资料要及时收集，汇编成册，以真实地反映银行在每个历史时期的风貌和取得的成果，为以后的经济管理活动提供有力的依据。 7.优化档案库房资源，简节库房空间。目前有的银行的档案库房资源已经到了超负荷运转的状态，除了利用安排到期档案销毁释放库房空间外，我对银行档案库房资源的现状还想提出一些设想和建议。比如有条件的行可否尝试参观同类银行先进的档管理的做法，对每年新产生的档案事前按保管期限进行分行类，对保管期限、有利用价值的档案移交给档案部门进入标准库房进行保管，而那些保管期限只有三至五年、几乎无利用价值的业务档案资料，简单立卷、编制案卷目录后寄放在另外的库房(相当于文件中心)，也可以通过数据备份的方式进行存储。该部分档案到期后则可以简化销毁流程，由银行自行安排业务部门组织专业人士进行销毁前鉴定，鉴定结果报业务部门领导和银行分管档案工作的领导同意后即可按规定进行销毁。这种对档案库房资源管理模式的转变，既节约了库房的空间，又节约了大量的人力和物力，值得尝试。 8.开展行史教育，打造独立的档案文化。一个企业的发展，离不开历史文化的沉淀，企业文化的沉淀又离不开档案，两者相互相成。档案文化从某种程度是企业文化另一种载体，强化企业的档案文化会使银行更具有时代特色。通过档案文化了解一个银行的发展史，会使员工更好地规划自己的职业生涯，更好地对银行的长远目标更具有认同感。因此银行要经常利用文字、影像及实物档案，不定期组织员工参加行史陈列室等进行职业教育。通过行史教育，进一步增强员工尤其是青年员工对银行的荣誉感和归属感，从而对档案文化产生深厚的兴趣，拉近他们对档案管理工作的距离。 9.进一步适应新形势对档案管理工作的新要求，建立健全银行内部的档案管理体系。银行作为企业要牢固树立“不因循守旧、服务发展、服务基层、服务群众”的意识，扎实推进档案管理服务工作。要定期组织以做好新时代档案管理工作为主题的的文化沙龙、知识讲座、专题培训，采纳各种档案管理工作的意见。档案管理部门要深入挖掘资源，找出档案管理工作的亮点以及档案管理工作的实用性的案例，采用宣传画册、知识竞赛、帮助和指导员工建立职业生涯和家庭档案等，进一步激发银行员工对档案管理工作的兴趣，从而引导员工能真正走进档案，树立“档案就在身边，档案从我做起的，档案为我，我为档案”的观念。要坚持以科学发展为主题，业务发展为主线，服务主业为依托的工作机制、工作方法，不断反思过去，寻求新时代档案管理工作中的新出路，新突破口，不断创新，改进思路;全面加强和改进工作作风，提高工作效率，提升档案管理工作的理论和实践能力，努力打造健全的档案体系，树立先进的档案管理理念，提升专业的档案管理水平，这样银行的档案管理工作才能适应新形势的发展和需要，才能与时俱进。银行只有不断加强档案管理制度修订、提高人员素质及综合能力，使银行档案管理工作不断与时俱进、开拓进取，使其在银行发展过程中发挥积极的、更大的作用。