为落实总行《关于推进线上化差旅及采购有关事项的通知》要求,进一步加强差旅费管理,规范费用开支流程,农发行庆安县支行积极推进如下工作:
一是全面推行线上化管理要求,包括交通预订和住宿预订。交通预订指所有公务出差产生的机票、火车票,一律通过农发差旅平台预订,无特殊理由不得通过农发差旅平台外渠道购票;住宿预订指公务出差原则上通过差旅平台线上预订酒店。线下签订的协议酒店必须在差旅平台完成上架手续后,方可作为公务出差住宿选择。
二是规范费用开支流程。为保证资金流、发票流、货物流/服务流一致,杜绝虚列套取费用等操作风险,即日起所有费用开支均应通过转账结算的方式支付,因销售行业特殊性,如招待费、线下订购酒店的差旅费等由个人先垫付然后通过现金方式报销的费用支出,均应提供银行卡、支付宝、微信等个人电子渠道支付凭证做为报销的佐证材料。
此外,系统将对差旅费线上报销率、线上预订率、农发智购商城使用率按月监测、定期通报,并且相关结果将纳入财会条线履职考核评价,列入考核项目。