为全面防范印章、重要凭证管理风险,进一步规范业务管理流程,按照《吉卡(借记卡)业务管理办法》、《重要空白凭证管理办法》及《业务印章管理办法》的规定,柳河农商行近日成功销毁一批过期银行卡及部分作废凭证和印章。
一是公文形式,上报总行。由渠道管理部和会计结算部分别行文,对本次需要销毁的过期银行卡和作废银行卡、柜员卡及印章,向总行提出申请,待总行批复后,确定以不同的方式进行销毁处理。二是成立组织、加强领导。特别成立以行长为组长的领导小组,由渠道业务部、安全保卫部、稽核审计部、纪律检查部和会计结算部共同参与。三是多方协同、相互监督。销毁之前,由稽核审计部、安全保卫部、渠道业务部和纪律检查部分别派人对待销毁银行卡及印章进行现场清点,确认无误后在销毁清册上签字,装箱封存。四是不同情况,区别处理。针对不同的凭证特征,采取不同销毁方式,对作废印章进行打磨处理,对过期和作废凭证直接扔进供热站锅炉进行集中统一焚烧。五是销毁全程、留存影像。参与销毁活动的各部门组成人员统一到柳河集中供热中心,现场监督将作废银行卡及印章送进锅炉焚烧,并留存全程影像资料。这次行动共销毁凭证及印章3572份,其中:过期银行卡771份、证书过期吉E方付通588份;作废车载电子标签140份、活期一本通存折1000份、银行卡1048份、柜员卡22份、发票专用章1枚、个人名章2枚。
来源:柳河农商行
作者:郑成高