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浅析银行保密工作的重要性

发布时间:2021-03-21

  新时代保密工作是党和国家一项十分重要的工作,事关经济建设的快速健康发展,事关社会政治大局的稳定,随着金融全球化进程的加快,社会信息化程度的提高以及市场竞争的不断加剧,保密工作正面临着巨大的挑战,它肩负着“保安全、保发展、促和谐”的重要使命。本文就如何在复杂多变的形势下,不断提高银行保密工作的能力和水平,为推行高质量发展提供坚强保证,浅谈几点想法:

  一、认清形势,不断提高保密意识。随着银行业务日渐多样化,银行之间市场资源争夺不断加剧,银行保密工作疏于管理很可能导致核心技术、客户信息、数据库等机密内容的泄露,不仅影响银行声誉,还会带来无法估量的经济损失,甚至会造成大量客户的流失。银行保密工作是保障业务快速健康发展的基础,要确保保密工作落实到位,首要问题是要做到思想认识到位,在银行内树立“保密工作无小事”的观念,增强全体银行工作人员的保密意识,建立人防、物防、技防“三位一体”的综合防范体系,不断完善发现风险、消除泄密隐患的综合防控能力,要教育广大职工时刻绷紧遵守保密法律制度这根弦。一是通过观看保密教育片、通报泄密案例、定期分析保密工作形势等方式,做到常提醒、多督促,使大家能清醒认识到保密工作的重要性,深入了解保密工作面临的严峻形势,增强履行保密工作职责的思想自觉、行动自觉。二是以部门学习、中层以上干部集中学习、邀请专家授课等方式,组织全员认真学习新《保密法》,通过全面系统地学习有关保密工作的法律法规,提高员工的法律意识和素养。三是要提高领导干部的保密意识。领导干部掌握和涉及秘密事项比较多,领导干部对保密工作重要性的认识在一定程度上决定了这个单位对保密工作的有效程度。因此,领导干部要坚持以上率下,以身作则,通过自身学习,规范履职,带动全员提高和增强保密意识。

  二、加强领导,建立健全保密工作制度。古人说过:“谋,成于密,败于泄”。我们必须适应保密工作新形势,不断研究新情况,解决新问题,推动保密工作走上法制化、规范化的轨道。一是加强领导,为依法开展保密工作提供坚实的组织保障。加强保密工作的组织管理,成立保密工作领导小组,形成主要领导负主责,分管领导组织实施的保密工作责任体系。把保密工作纳入主管部门岗位绩效考核,进一步完善监管措施,明确管理权限,确保履职可查,失职必究。推动建立行领导亲自抓、保密领导小组组织协调、各部门、各网点齐抓共管的工作格局。二是加强重要涉密部门和要害岗位的保密工作。对抵(质)押物权证库房、金融机构专用印鉴册及印章、计算机、运钞车、门锁密码及文件、文档进行定密,同时做好重点要害部门、部位人员的审查工作。根据岗位特点,制定相应的保密规章制度,明确相关职责,抓好保密要害部门、场所和环境的安全防范,不定期地开展保密检查,从源头上防止泄密事件的发生。三是加强全行重要文件、文档、计算机信息系统的保密管理。凡涉密的文件及资料均由档案管理人员负责管理,严格按规定程序进行登记收发、传阅、保管、清退、销毁,按照密级要求严格控制阅文范围。进一步加强计算机网络系统管理。按照内网与外网隔离的原则,涉密计算机严格按照保密规定,专人使用、专人管理,不得与互联网连接。在新发放移动办公设备、移动存储介质时,领用人员须当场签订保密承诺书。同时,要求工作人员在使用移动存储介质时,坚持公私分开,完成工作后要及时将办公信息从移动存储介质中清除。严格办理涉密文件事项,工作人员起草涉及银行秘密文件时必须使用专用涉密计算机,严禁使用非涉密计算机和非涉密移动存储介质处理涉密文件;涉密文件及相关报表资料坚持人工传递,遇特殊情况需使用外网传递时,必须逐级审批并实施专机传送。四是认真排查保密隐患。保密领导小组应定期开展督查,重点检查互联网、计算机是否存有涉密信息、内外网交叉使用是否管理严密、个人计算机和移动存储介质是否处理过涉密资料,有效封堵各类隐患漏洞。四是对已停用的信贷资料和重要空白凭证进行了集中销毁清理。销毁前,支行风险管理部门和运行管理部要对重要空白凭证使用销号情况进行全面检查核实,并对停用的有关信贷资料和重要空白凭证等按种类、起止号码及数量编制销毁清单,逐类逐份清点、登记造册、完善签章手续确保账账、账实相符,核对无误后进行统一集中销毁。销毁的停用凭证涉及活期存折、定期存单、业务委托书、开户证实书、电子印鉴卡等,做好集中销毁工作,注重加强保密和安全工作,销毁前将全部凭证进行封包处理,并由安全保卫部门全程押运至指定地点进行集中焚毁。销毁过程中,由风险管理等工作人员负责全程监督,销毁后,所有到场人员均在“重要空白凭证销毁清单”上签字确认,照片、清单等纸质资料作永久档案保管。五是加强对保密工作形势的分析,认真研究和把握保密工作发展的趋势、特点和规律,加强督促检查,针对不断出现的新情况和新问题及时做出科学决策,形成严密的防控体系。积极适应保密工作的形势和任务,加强保密工作队伍建设以及基础设施建设,配备好各项防范设备,不断推进保密工作的规范化和现代化。

  近年来,银行保密工作面临的形势十分严峻,随着互联网信息技术的发展,保密工作面临着许多新情况和新问题,我们决不能掉以轻心。古人云:“机事不密则成害”。我们要居安思危,时刻保持清醒头脑,迎难而上,扎实做好新时代保密工作,做到保密工作与日常业务工作相结合,制度建设与基础工作相呼应,为各项业务的持续、健康、稳定发展提供强有力的服务和保障。

来源:建行萧山支行
作者:封志明