为进一步推动档案集约化管理体系建设,近日，农发行吉水县支行根据上级行统一部署积极推进存量纸质档案电子化工作，有力有序推进档案整理上收准备工作。
加强领导,明确职责。档案上收工作时间紧、任务重,该行收到具体实施任务后,行领导第一时间研究部署、调度力量、集中资源,成立由专职档案员和部门档案员组成的工作小组。利用工作闲暇时间积极组织学习相关文件，引导员工加深认识规范和促进档案利用的重大意义，调动员工的工作积极性。
细化措施，合理分工。各部室为确保该行数字档案管理系统的读写、装盒、移交、归档等常规业务操作顺利完成，强化区分文书、信贷、会计档案分类整理、系统进行，引导员工在档案管理工作中增强员工标准意识、责任意识，确保保质保量按时完成任务。
强化督导,保质保量。分管领导每日对档案工作进行检查,详细检查文件分类是否准确、条目要素是否规范、标签录入有无错漏,全系统档案实体贴签、电子条目与档案实体是否一致,确保档案数据的完整性、安全性。
下一步，农发行吉水县支行将有序做好纸质档案数字化管理工作，进一步完善档案治理体系、提升档案治理能力，为高效推进档案集约化管理体系建设做出贡献。（喻俊凯）
