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建行秦皇岛分行严把“三关”促进公文管理规范化

发布时间:2017-11-01

 建行秦皇岛分行把加强公文管理列为加强内控管理,促进全行经营活动健康有序运行的基础性工作来抓。坚持按照实事求是、精简高效、规范有序的原则管理公文,牢牢把握发文、收文、归档三大关口,做到及时、准确、安全地处理公文,不断加强全行公文处理工作规范化、制度化、科学化建设,着力提高公文处理工作的质量和效率。一是把好发文关。该行明确规定,发文必须按照分工负责的原则和日常工作程序,谁主管的事项就由谁拟办。带有方针、政策性的重要文件,有关负责人要亲自拟办,也可以集体研究提出方案,再指定专人拟办。可发可不发的文一律不发,必须发的公文应做到情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。二是把好收文关。该行要求文秘部门收文办理必须严格执行签收、登记、审核、分发、拟办、批办、承办、催办等一整套的工作程序。坚持做到签收及时、登记清楚、审核严谨、分发细心、拟办准确、承办迅速、催办到位。通过规范有序的文件传递流程,确保文件不积压,办事不拖拉;确保政令畅通无阻,决策落实及时。三是把好归档关。为了保证公文的有序利用,该行特别强调,办公室机要部门要对办理完毕的公文,应当根据《中华人民共和国档案法》和上级行有关档案管理规定,及时整理、归档。个人不得保存应当归档的公文。归档时应根据公文其相互联系、特征和保存价值等进行整理,保证归档公文的齐全、完整,能正确反映本行的主要工作情况,便于保管和利用。

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