工行泰安分行圆满完成2017年档案管理工作

一、完成了文书档案的整理、立卷和归档工作根据泰安市档案局“关于做好2016年度文件材料归档工作的通知”的要求，专门在NOST网上下发了文件通知，并要求各支行和分行各部室及时移交2017年度拟办各类文件、简报等具有保存价值的各种载体文件。为确保材料收集齐全，按时归档，我们对文书档案按照公文处理系统文件的编号、时间，逐份进行了系统录入归档。对于永久保管文件，除了以支行、部室为单位进行系统录入外，还对永久文件纸质档案进行了分类、整理，编制了档号、卷内目录，并装盒立卷归档、上机系统录入，6月上旬全面完成了文书档案4802份文件立卷归档，实现了文书档案归档率达到了100％目标。

二、完成了银行卡、私人银行、集中采购档案集中管理。按照总行档案管理规定和省行档案集中的要求，档案中心主动作为，不等不靠，积极主动与银行卡中心、个金部、计财部联系沟通，开展了集中管理前调查摸底，提前做好档案集中管理准备工作，同时结合分行实际，研究制定银行卡、私人银行、集中采购档案集中管理实施方案，明确各自责任，严格了交接手续，确保档案真实性、完整性和安全性。

三、加大措施力度，防范档案风险。建立了档案安全责任制，重新修订完善了档案工作岗位责任制，对人员进行了重新分工和优化组合。先后组织了元旦、春节、五一、十一等节假期间档案安全专项检查活动，在检查中，重点对档案库房防火、防盗、防水、防虫害等进行了重点检查，对检查中发现的问题及时进行了整改，消除或降低安全隐患。开展了案防教育，并从档案实体、操作流程、库房安全等环节对档案的风险点进行认真排除梳理，增强了档案人员责任意识和风险意识。同时在日常工作中，还加强了对权证类、要件类等档案以及档案调阅、权证提取等操作环节重点检查，确保了我行档案库房、设备、档案实体、信息的安全管理，防范了档案风险。

    四、围绕中心，竭力服务全行业务发展。充分发挥档案管理中心职能作用，为业务部门和各级行检查人员提供了档案服务。一是做好档案接收工作。按照总省行档案管理规章制度,主动与各支行、分行机关各部门联系各类档案的移交，帮助指导移交档案的支行或部门及时整理档案，确保档案的完整。2017年，共接收各类档案14578件。二是做好档案检查工作。针对各类目、各专业、各支行的档案工作进行检查指导，主动上门辅导各支行和各部门的档案工作，以解决档案管理中的具体问题和实际困难。积极争取和创造条件，逐步改善基层档案工作条件，使档案工作与其它各项工作协调发展。三是做好档案保管工作。对接收的各类档案做到及时整理入库，确保各类档案处于良好的备查状态。对档案的接收、移出、保管和利用等情况及时登记，做到情况清楚、存放有序、规范管理。四是做好档案利用工作。为做到及时准确的服务全行业务发展，泰安分行档案中心人员无论是平时还是节假日，无论是白天还是晚上，只要业务需要，都做到随叫随到。接待查询工作中，在严守规定和确保档案信息秘密安全的前提下，做到热情接待，服务周到，做到调阅档案快速、准确、高效。对档案利用申请人提出的问题及时答复，在档案利用中遇到不合规问题时，在坚持原则的前提下，耐心、诚恳地对申请人作出合理宣传解释。今年以来共提供查询、利用各类档案7020件。