制定计划,明确责任,抓好落实。根据省行工作部署,及时制定各阶段的工作计划并下发各支行,明确工作内容、完成时间和质量要求,及时通报各行进度,并通过检查、抽查等方式督促辖内机构按时完成工作。
加强培训,熟练掌握操作程序。系统投产后,该行及时组织系统测试工作,根据测试和各支行反映的情况,于2017年4月20日,组织实施了第一次系统操作集中培训,进一步讲解了系统模块的操作要求和要领,全行操作员通过学习达到了熟练使用系统的要求,并顺利完成了基础信息、金库、办公楼、自助设备等任务的数据采集、信息维护和录入、核对工作,确保了辖内各行履责事项的顺利完成。
相互交流,及时指导,迅速解决操作中遇到的问题。为全面做好该项工作,该行通过NOTES、微信群、电话等方式解答、解释遇到的问题,开拓了思路,推动了工作的顺利开展。
建立汇报、通报制度,督促各支行履职尽责。为保证工作的序时开展,分行每月将工作完成情况进行通报,并根据每一个阶段的工作要求,对工作进度快、质量好的支行给予表扬。各支行也采取多项措施,加大督导力度,确保按时完成总行系统推广任务。
各支行系统管理员认真负责。加强检查督导工作,推动各网点按时完成日常履责、应急演练、日常检查等内容的维护工作。根据各阶段工作任务,及时提醒、督促工作落实,确保各支行和网点能够按时完成每月的履责事项。