为进一步加快柜面业务分流,提升柜面服务效率和水平,减少客户排队等候时间,工行南通城山路支行采取多项举措,全力强化柜面业务分流工作,着力提升柜面服务效率。
一、美化服务环境,提升服务质量。
按照统一的原则对各网点的环境卫生进行严格督察,加强营业大厅和网点门前的环境管理。为保持网点各类服务设施的干净整洁,网点安排人员及时对门前台阶、橱窗进行清扫,树立工行良好的户外形象;树立优秀服务典型,对服务先进集体和个人在内部加以宣传推介,并组织全行员工进行学习,以典型引导全行员工抓好规范服务,主动增强服务意识和效率,真诚服务好每一位客户。
二、强化大堂管理,提升大堂经理职能。
首先,严格按标准配足、配强大堂经理,并通过强化学习和专业训练,迅速提高大堂经理识别、引导、分流、营销及现场管理的能力和技巧。对大堂进行分区服务,从客户进门取号,到填单区、等候区、网上演示区、自助服务区、低柜服务区和贵宾服务区,每个区域指定专人服务和管理,各区根据实际情况随时进行人员调配。通过这种区域划分,使大堂服务没有盲区,服务秩序井然。对复杂业务和简单业务进行区分,满足客户不同的需求,使业务流程更加顺畅。强化大堂服务,配备保险理财、证券理财、大堂咨询人员,增设低柜,使服务渠道更加通畅。同时,针对不同区域的功能和客户需求设立不同的服务规范,对客户的称谓、服务标准及客户隐私处理等方面制定实施细则等。
三、加强服务创新,提高服务供给能力。
在充分发挥大堂经理、值班经理、保安等人员做好大堂服务的同时,综合运用各类自助设备,多方面支持网点柜面服务,积极推荐、引导客户使用自助服务机,培育客户自助服务使用习惯,提高业务分流率,提高客户服务效率和客户满意度。另外,加强自助机具的管理,开展“折换卡”等服务模式创新,将柜面部分业务环节转移到电子渠道预先或事后办理;提高ATM机等自助设备的使用效率,大堂值班经理和客户经理主动向客户介绍和演示网上银行、电话银行、手机银行等业务及使用方法,并向客户宣传我行的相关优惠政策,以电子渠道的有效分流实现服务效率不断提升满足客户多方需求,降低网点运行成本。