自2024年1月15日接到市分行“关于开展涉敏及反洗钱业务保密排查的通知”起,金华东阳支行积极行动,立即下发省分行的《关于进一步加强涉敏及反洗钱业务保密管理的通知》(工银浙办发〔2024〕1号),要求辖内全员认真学习通知相关要求,同时立即开展涉敏及反洗钱业务保密排查和涉敏风险管理系统用户梳理和工作。
一、加强文件学习。该行要求各部门、网点在接到通知后,第一时间在晨会组织员工学习《关于进一步加强涉敏及反洗钱业务保密管理的通知》文件要求。同时,压实格长责任,强调部门、网点负责人作为涉敏暨反洗钱保密管理第一责任人,必须向每位所辖员工解读通知的相关工作要求,使每位员工都能清晰认识到日常工作中接触的所有涉敏及反洗钱信息均属工行商业机密,甚至是国家秘密信息,切实让员工明白涉敏及反洗钱工作信息的敏感性、重要性、安全性,一旦引发泄密和舆情风险事件,将会带来严重的负面影响。该行于1月18日组织人员对所辖3个部门和14个网点文件学习情况进行了检查考核,确保均已组织学习文件到位。
二、加强保密排查。该行各部门、网点认真按照要求组织开展自查,排查所辖员工是否在互联网如微博、微信、QQ、抖音、快手、小红书等新媒体上存储、处理、传输、提供、发布与涉敏和反洗钱工作相关的截图、照片、文件规定、业务咨询等资料信息。经排查,支行226名员工均未发现违规行为,且员工承诺均未在网络平台上存储、处理、传输、提供、发布与涉敏和反洗钱工作相关的截图、照片、文件规定、业务咨询等资料信息。
三、加强用户梳理。该行对涉敏风险管理系统用户、工银BRAINS用户、反洗钱监控系统柜员等相关用户进行了梳理,删除涉敏风险管理系统用户1户,切实执行到位风险管控。
四、加强效果验证。该行将进一步加强涉敏及反洗钱业务保密管理相关知识学习效果验证,拟结合员工违规行为处理规定知识进行统一测试,坚持问题导向,将暴露问题改到底,改到位,坚决摒弃“过关”心态和“松口气、歇歇脚”的想法,确保全员知晓,全员执行。
后续,该行将继续强化员工涉敏和反洗钱保密工作的管理,深化员工风险意识教育和员工行为管理,教育员工认真执行保密规定,严守反洗钱秘密,避免泄密和引发舆情风险事件,进一步提升每一位员工的涉敏和反洗钱保密意识,切实防范网络平台信息风险。