2018年,工商银行鹰潭分行在省行的关心支持下,有幸成为报警监控联网综合管理平台建设单位。为认真落实好省行对平台建设工作的总体部署和工作要求,鹰潭分行紧密结合安全防范实际,精心组织,多方配合,攻坚克难,积极稳妥推进报警监控联网综合管理平台建设工作。实现了金库、营业网点、自助设备等重要部位的“全联网、全覆盖、全有效”。平台投入运行以来,该行坚持严格管理、规范操作与合理使用相结合,在保障安全、综合管理、服务业务等方面取得了较好的综合应用效果。
一、立足实际,放眼未来,稳妥推进平台建设
平台建设,设备先行,在设备选用上,鹰潭分行始终坚持盘活存量与更新设备并存、先进实用与实际需求并举的原则。在建设初期组织精干人员配合所辖支行、网点清点在用技防设备,建立台账,逐项核实录入保卫安防设备信息管理系统。并按照《江西省分行电视监控设备工程、维护定点协议采购项目合作协议书》严格实行集中采购。目前我行网点、自助银行监控设备全部使用16路监控主机,实时监控,覆盖岗位办理业务的全过程,不留死角、不遗盲区;报警主机均采用8路防区以上,完成营业网点、自助银行2路独立防区紧急报警系统,以多种类探测报警器,形成多功能、全方位的防范外部入侵体系,为业务拓展保驾护航。
在完善设备的基础上,鹰潭分行对报警监控联网综合管理中心实行封闭管理,与外界隔离。并根据总省行对远程报警监控中心管理要求,严格执行24小时值班制度,监控中心目前有工作人员8名,根据要求设立了经理1名,负责对辖区19个营业场所、50个自助银行、2个金库、5个办公大楼及其他需要进行监控报警的部位进行监控报警管理。
二、脚踏实地、三“足”鼎立,全力保障平台运营
在报警监控管理平台运营上,鹰潭分行从“三个一”入手,努力为平台运营提供强有力的支撑。
(一)建立一支责任心强的员工队伍
鹰潭分行党委高度重视报警监控综合管理平台的建设工作,除了保证场地、资金、人员和网络资源需求外,还提出“要把报警监控综合管理平台打造成安全保卫工作的亮点,把平台作为提升安全防范水平,服务保障业务发展的最强阵地来管理”。为实现这一运行管理目标,鹰潭分行克服人员紧张的实际困难,提前做好了人力资源准备。认真落实省行关于对中心建成后按照8-10人进行配备的工作要求,在原来中心6位值守人员的基础上增加了2名责任心强、具备24小时倒班的身体条件的同志为中心操作值班人员。并提前对选定人员进行了业务培训,为远程报警监控中心建设和投入运行奠定了人力保障。一是制定了报警监控联网综合管理中心值班制度,严格按照条令、条例和各项规章制度等规定加强对监控值守人员管理教育力度。针对值守人员对平台功能、操作不够熟练的问题,我们采取请工程商、设备商现场培训与在岗位学习相结合,经考试合格才能上岗的办法,有效解决了值守人员操作不熟练的问题。针对班次轮换时间间隔过长、疲劳值守容易出现打瞌睡的现象,采取中心平台每日三班制轮换值守。较好的解决了值守期间干什么、怎么干、如何管的问题。二是对报警监控联网综合管理中心人员实行“军事化”管理,给每位值守人员统一配备床上用品、洗刷用品等。要求中心管理必须达到内务统一、放置统一等“军事化”管理目标。三积极引导监控值守人员树立“以中心为家”的思想,经常开展思想疏堵工作。及时消除队员思想上的错误认识,使广大队员主动参与到各项工作中去,保证了全体队员工作劲头不减,作风纪律不松。四是定期、不定期召开安全教育会、安全形势分析会。认真查找原因、定措施,使队伍安全工作管理更加目标化、层次化和责任化。中心经理坚持每日、保卫部门负责人坚持每周采取现场检查、调阅录像等方法对值守人员交接班、巡查、值守等情况进行检查,让每一名队员、每一个情况、每一个时段都纳入管理视线,确保各项工作有序进行,顺利开展。
(二)搭建一个安全性强的平台环境
为了认真完成远程报警监控中心的建设任务,鹰潭分行在中心建设的前期筹备过程中,主管及分管行领导从监控中心选址、规划到场地装修、设备安装、技术测试,再到中心试运行,全程跟踪,多次亲临现场指导,召开了13次领导小组工作会议,对中心建设工作进行了认真的研究和部署,对相关部门的工作和任务进行了明确分工。首先克服了办公场所相对紧张的困难,通过压缩其他部门的办公用房满足了中心建设的需要,将原来的会议室从二楼进行了整体搬移,把整个二楼会议室确定为远程报警监控中心建设场地,设置了值班操作室、监控调阅室、设备机房、办公区、会议室、休息室、更衣区等。整个中心规划面积达到了200多平方米,其中仅值班操作室面积就达80多平方米,设计标准远高于省行方案要求。一是严格“谁使用、谁管理、谁负责”的原则,制定出台了《鹰潭分行安防设备管理考核办法》,将设备管理纳入安全检查考核的重要内容。为确保报警监控等设备的正常运行,坚持定期检测维护保养制度,做到每月深入基层开展安全保卫工作检查时,都带着工程商维护人员,对2路报警系统进行检测,监控系统进行检查,发生故障或监控探头不清晰现场维修清擦,从而保证了中心各项硬件设施始终处在正常运行状态。二是为确保安防设备始终在最佳状态运行,每天要求值班人员对IP紧急求助对讲;语音提示喇叭;智能分析系统进行不间断测试,发现技术故障要求当班人员立即通知专业技术人员进行现场维护,保证报警监控系统完好运行。由于报警监控综合管理平台建设是一项系统性工程,工程范围涉及监控、报警、门禁等多个安防子系统。工程流程涉及兼容接入,视音频信息绑定等多个环节。为此,鹰潭分行还建立了现场协调会机制,加强与供应商、维护商之间的联系,定期召开联席会,共同解决监控报警中心设备运行中存在的问题,保证远程监控的正常运营。三是随着对安防管理要求越来越高,不仅仅要满足安全防范的功能,同时还要满足对各个日常经营业务管理的需求。我们还向运行管理、内控合规、渠道管理等部门提供服务支持。如利用报警监控管理平台实施非现场检查;不定期检验运营风险的过程控制能力;管理部门依托平台终端,每两周对全辖营业网点进行一次录像抽查,对服务不规范行为在全辖进行通报等,在推动工作的同时减轻了多头检查、重复检查、交叉检查为网点带来的压力,释放了网点经营潜力。
(三)完善一套操作性强的管理制度
鹰潭分行先后制定出台了报警监控管理中心安全管理制度、值班人员岗位职责规范及操作流程、设备日常维护管理规定、报警事件处置流程、接警处置流程、应急预案流程图等6个管理制度,进一步厘清了中心人员、接警应急人员、科技和维修人员、网点及保安押运人员在报警监控管理体系中各个环节的责任。形成了报警监控管理中心人员负责24小时全天侯监控——发现问题应急小分队及时出去处置——网络监控设备出现故障科技维修人员第一时间赶到现场维护——非营业时间设备故障一时处理不了,网点配合保安押运人员及时将款箱拉回金库等一整套处置流程。实现了 “异情发现的了、信息传递得出、问题处理得好”的工作目标。平台搭建以来,报警监控管理中心值班人员利用平台共排除各种安全隐患492起,协助公安部门抓获在ATM机上作案犯罪嫌疑人8名,制止在自助区饮酒、打牌等事件22起,处理通报网点报警设备撤布防异常信息189起,远程为客户提供应急帮助598起。
经过半年多来时间的报警监控管理平台推动,鹰潭分行报警监控系统已经从最早的单一监视系统,发展到目前的大系统综合联网集成,并正尝试向数字化、网络化、集成化、智能化、数据化趋势发展。随着银行对报警监控管理平台在系统应用、日常运维、日常管理等要求越来越专业、越来越复杂,监控管理难度也在不断加大。鹰潭分行会进一步学习领会平台设计应用管理理念,充分应用平台应用功能防范外部欺诈风险,强化安保工作管理,为业务发展提供更好的安全环境。