今年以来,为进一步适应市场环境和客户需求的新变化,更好地吸引客户前来办理业务,工行沧州北环支行努力实施服务效率提升、网点大堂改进、优化投诉管理“三举措”。通过自身的改进,支行各网点服务面貌焕然一新,为客户提供更好的服务环境,服务质量、客户满意度得到了显著提升。
一、利用智能设备,提升服务效率。随着自助办卡机、自助终端等智能终端运行大量分流现金区业务,往日排队长龙场景不见了,网点更根据实际情况调整大堂客户座椅等摆放,明亮开阔、高大上的环境也是对客户的一种尊重。大堂咨询台的调整、大堂客服人员走近客户身边,距离的拉进让服务更到位无间;排队减少,客户等候时间缩短,服务效率兼顾的压力减小让柜面更有条件去侧重服务。等候时间下去了,客户体验上来了,因为等候时间短而得到客户认可、称赞的声音多了。
二、 突出厅堂营销,优化服务流程。注重落实服务首问负责机制。要求员工无论是柜面接待客户,还是接打客户电话,都要落实服务首问负责机制。以热情的态度、全面的业务知识,熟练的操作技能,为客户提供最佳优质、满意、便民的金融服务。对于日常少见、特殊、疑难等业务,服务管理部门、网点负责人提前进行分门别类,专门梳理出各项特殊业务的处理流程、交易代码,提前做好如客户需提供证明等资料的“一次性告知”工作,避免客户路途频繁往返问题,为客户节省更多宝贵时间,提高办事效率,促进客户满意度。
三、优化投诉管理,增加服务效果。一方面发挥大堂现场管理职能,落实网点一把手现场坐办制,维护网点正常营销秩序,关注客户不满意等情况,遇到现场服务问题,以“先倾听安抚、再耐心解释”为原则,避免发生客户投诉或投诉升级;另一方面妥善及时处理现场投诉,对现场暂时解决不了的纠纷,与客户约定处理期限,落实专人负责后续跟进和处理,确保客户投诉受理渠道畅通、处理及时稳妥、管理严密有效,避免因客户对投诉处理不满意转而向上级行、监管部门投诉,造成客户投诉升级。