一、案例经过
近日,某客户到东阳白云支行办理未成年银行卡密码重置业务,客户给银行柜台客服出示了两个人的身份证件和户口簿,客服经理查看户口簿发现户主非父母,虽在同一本户口簿但无法证明两个人的直系亲属关系。于是客服经理询问客户有没有带出生证明,客户表示出生证明已经丢失,而且情绪比较激动,现场经理马上来安抚客户。等客户情绪平复后,让客户查询浙里办中的电子版出生证明,但是系统一直提示错误。于是现场经理加急给客户报到金华无证明城市系统中进行查询。不到半个小时,亲属关系证明查出来了,随后客服经理迅速为客户办理业务。最后,客户表示由衷的感谢,对该行的工作效率和服务态度非常满意。
二、案例分析
本案例中,工作人员从客户角度出发,经过反复的沟通联系和优质的服务,最终妥善的解决了客户的问题并赢得客户对工作效率的肯定。
三、案例启示
(一)优质服务,赢得客户信任。我行作为服务行业,要急客户之所急,站在客户的角度去思考问题,用心为客户解决问题,及时化解客户不满情绪,增强客户体验感。
(二)积极和客户沟通。沟通是解决问题的重要途径,要用心倾听客户的诉求,不能因为客户情绪不满就冷淡处理,及时安抚客户情绪,化解矛盾。
(三)提高工作效率。工作人员在面对客户资料不对的情况下,并没有拒绝为客户办理业务,而是积极主动的为客户提供解决方案,最后快速为客户办理业务,成功解决了客户的诉求。