建行长市铁银支行近期组织对出纳机具实物进行认真清理和核对,确保出纳机具实物、登记簿、ERPF明细账三方核对一致。
该行财会部负责出纳机具管理人员布置全行基层网点彻查本网点出纳机具,认真填报出纳机具统计;财会部对本部库存机具盘查、核对本级ERPF明细账;同时将网点上报的出纳机具统计表与ERPF明细账核对,找出实物与账务之间的差数;记账人员根据网点上报的信息修改表,适当进行账务调整。 清理结束对出现的问题,如出纳机具实物已不能使用但ERPF仍有明细账的情况,查清原因进行补录;出纳机具已由网点领用但明细账仍记录在本行财务会计部的,要求网点将领用单交记账人员进行记账;对于ERPF明细账部分属性项输入不规范的,重新补录正确; 规范出纳机具管理和使用,财会部根据实物清理情况,交账务部门进行账务调整。要求基层行领用出纳机具、报废出纳机具时均需填报领用单、报废单,并将填报单及时送交记账部门,做到领用、报废、记账不脱节。同时对出纳机具做到专人管理,做到实物与登记簿相符,进出机具必须及时登记 。