工商银行萍乡分行全力做好差旅费系统应用推广工作

为进一步完善财务开支管理信息链条，实现财务开支管理流程的全面贯通，总行在“财务开支共享服务平台中”率先推出了差旅费模块。工行萍乡分行认真落实总、省行制定的系统应用推广计划，通过一系列紧密部署，于5月底前成功在全辖范围内实现推广应用。 一、全面梳理本行差旅费管理办法，理清差旅费审批流程，做好系统参数的设置。差旅费系统的应用涉及到全行所有职务层级的员工，范围广，会遇到各种各样的特殊情况，这给系统流程的设置带来了一定的挑战。参数管理员通过不断的测试、修改，最终完成了辖内机构参数的整体设置。 二、及时开展应用培训工作。为使系统应用推广顺利落实，在参数设置完成后，萍乡分行及时组织各支行、部室报账员进行现场培训，通过上机演练，让培训人员熟悉各个环节的操作。同时还制作了操作流程课件，通过邮件、微信形式下发，供全行员工参考。 三、认真解答员工疑问。每一项新事物的出现最初都会对我们原有的观念带来冲击。习惯了以前的纸质审批，突然改为线上，同样也会给大家带来不适应。在系统推广初期，员工在操作过程中难免会遇到各种各样的问题，系统管理部门都会一一耐心解答，遇到流程问题及时调整参数。万事开头难，系统功能也在逐步进行完善，相信不久之后，员工能够真切感受到系统应用为我们日常工作带来的便利。