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工行抚州分行着力提高档案管理精细化水平

发布时间:2019-04-07
    近年来,工行抚州分行严格按照档案管理各项规章制度要求,采取多项措施着力将档案管理工作做精、做细、做实,夯实档案管理基础工作,不断提高档案精细化管理水平。
    一、高度重视,夯实组织基础。该行办公室负责全行档案安全管理工作,成立了以分管副行长为组长,办公室正副经理为副组长的支行档案安全管理工作领导小组,相关领导和工作人员均参加了档案专业培训,具备相应的专业素质。
  二、梳理制度,严格操作流程。结合总行、省行有关档案管理制度、规章要求,该行对现行的工作规章、工作制度、操作流程等进行了梳理、完善和补充。建立了档案安全责任制和档案安全突发事故处理预案,完善了档案保管制度、查阅制度、归档制度、保密制度、消防管理制度、档案员岗位责任制以及档案入库、整理、归档、保管、保密、查询、销毁等的操作流程,各环节相互衔接、制度严密,流程控制,确保了有章可循,按流程合规操作。
规范操作流程,完善管理制度。
    三、组织培训,提升综合素质。该行积极组织档案管理工作的相关培训,让档案管理员及客户经理全面知悉档案管理的相关政策。通过采取培训学习和组织支行向“档案管理综合评比先进单位”观摩学习方式,达到“学习先进、查找不足、改善提高”的目的,不断提升员工的综合素质,以便更好地履行岗位职责,提高档案管理工作质量。
    四、强化考核,激发工作热情。该行加大档案管理工作的考核力度,提高全行对档案管理工作的重视程度。通过不断完善档案规范化考核标准,将档案管理纳入绩效考核,充分调动档案管理员工作的积极性、主动性和创造性,全面提高该行档案管理工作精细化水平。
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