为进一步规范柜面业务专用章管理,防范用印风险,督导各机构网点规范管理个人贷款业务印章,石家庄分行房金业务条线开展了“个贷业务用章专项排查”活动。按照房金部党支部决议要求,房金部分两组、个贷中心分三组,分别对12个县支行17个城区分中心进行了检查。检查重点为印章启用、印章使用与保管、印章停用作废与销毁三个方面,同时对押品、贷后管理一并进行了抽查。
本次检查之后,住房金融业务部对印章管理工作提出了以下要求:
一是进一步提高认识,把好印章管理人员关。要把把品行好、原则性强、防范意识高、爱学习的人员放在印章管理岗位,严禁因违规受到纪律处分人员管理印章。
二是进一步规范保管与使用,禁止超范围用印。要指定专人对印章进行保管,按规定程序随用、随取、随时入柜上锁,使用时不得脱离保管人员视线。对需交接使用的或印章保管人变更时,应正式办理交接手续,明确责任。原则上不得离行使用,未经批准,任何人不得私自携带个贷业务用章外出办事、擅自用印。
三是进一步强化科技管章,抓紧对印章电子化管理进行研究探讨。争取尽快在全行推进科技管章,实现个贷业务用章电子化管理,将用印审批流程、印章刻制、登记、废止、销毁、交接等一系列管理过程放在系统中完成。
四进一步加强监督检查,切实防范风险。房金业务部门按照分行文件制度规定,负责相关印章的日常管理与使用,组织印章刻制、颁发、启用、使用、更换、收缴、销毁等工作,组织业务印章管理的监督检查,组织整改。
作者:樊斌 徐长青