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工行陕西安康分行多措并举强化空白重要凭证管理

发布时间:2019-10-29

  为做好空白重要凭证管理工作,安康分行不断加强流程管理、规范操作行为,把风险控制贯穿于空白重要凭证管理的各个环节,多策并举,奋力推进空白重要凭证管理再上新台阶。

  一、依法规范操作,确保有序管理。依据总行《空白重要凭证管理办法》管理的有关规定,对凭证库房里存放的空白重要凭证,按照要素编码大小进行重新归位,重新划分,重新摆放,及时销毁作废凭证;存放的普通凭证按照常用和不常用进行划分,再按照个金、电卡、机构等业务分类摆放所用凭证,并做好防水、防火、防潮、防蛀和监控设备等安全设施的维护工作。

  二、加强调运管理,控制调运风险。空白重要凭证的调运坚持做到双人领用,严格管理,明确责任,严防丢失,确保安全。网点在领用凭证必须双人领用、双人签字并在监控下办理交接;对调入、调出空白重要凭证认真清点,未拆箱的按箱清点,已拆箱的按照印制企业最小包装单位清点(包),已拆包封的凭证逐份(张)清点,确保领用的空白重要凭证帐实相符。

  三、规范操作行为,严防操作风险。在空白重要凭证库房管理与配送过程中,要求严格实行双人管库、双人双锁,同时严格执行同开、同锁、同进出、同操作;在空白重要凭证配送时必须坚持双人发放、换人复核、双人配送、双人封包、送达网点后必须坚持双人办理交接手续,严禁单人领用、单人签收、单人出库,严防风险发生。

  四、加大监督检查,杜绝风险隐患。加强对空白重要凭证管理的检查,在日常工作中要求管库员每周自查清点库存的空白重要凭证实物,并在与会计要素管理系统相关信息核对相符后,打印《机构要素库存汇总信息》,进行签字确认,做到帐实帐帐相符,及时准确掌握各支行(网点)空白重要凭证的使用,库存、计划等情况,针对流程改革,凭证优化,对已改版、过期不用的空白重要凭证、普通凭证及时进行清理作废和销毁,杜绝风险事件的发生。

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