为进一步推动档案集约化管理体系建设,根据上级行《关于做好档案上收前清理销毁工作的通知》,农发行泰和县支行积极开展档案清理上收工作。
高度重视,安排专人负责。由于档案清理涉及部室条线较多,档案清理工作量大,档案资料时间跨度大,该行结合实际情况,制定档案资料收集归档方案,明确细化责任人和资料收集范围,将档案分门别类归档。
组织学习,加强业务培训。该行组织各部门相关人员集中参加专项培训,通过学习《中国农业发展银行档案管理办法》等文件夯实理论基础,通过安排专人前往上级行学习档案管理系统操作方法提高业务技能,为高效开展档案清理上收工作奠定扎实基础,确保档案按时移交入库。
强化检查,提升清理质效。该行指定专人定期对档案清理工作进行全面检查,按上级行要求,对各类档案的分类、编号采用统一标准。同时,鼓励各部门相互沟通、及时反馈档案清理过程中出现的难题,确保档案数据的真实、完整、准确性,保证档案清理上交工作“保质保量”完成。