建行镇江分行多举措提高档案基础管理水平
近期,镇江分行顺利通过省档案三星级复查测评。自2006年档案工作被评为省三星级后,镇江分行严格按照五年一复查测评要求,逐步实现档案管理工作的规范化、标准化和现代化,在业务转型发展中发挥应用作用。一是强化组织领导。建立档案工作领导小组,构建档案工作网络,配备专职和兼职档案工作人员,明确工作职责和要求,充分发挥网络成员的作用。二是健全管理制度。制定和完善综合档案室职责、档案保管、立卷归档,及档案保密、鉴定销毁等一系列管理制度,在日常工作中做到制度上墙、规定入心、执行到位。三是加大硬件设施投入。2006年以来,累计投入资金770万元,扩容库房5200平方米,目前保留了近三年档案存放库容量。实现档案和库房安全管理“八防”要求。四是有序组织档案销毁。细化分行档案销毁鉴定操作流程,对到期档案逐件逐页鉴定,编制鉴定销毁目录。近年来组织三次档案销毁,共销毁档案152057卷、9215件,档案销毁工作基本实现常态化、流程化、规范化。余建军