进入一月份以来,工行保定高碑店支行营业室业务量持续高位运行,前8天日均达148.5笔,业务量较以往未有明显下降,但超时等候客户占比压降效果明显,前8天超时等候占比5.19%,远低于全辖平均水平。同时,与去年相关数据进行比较,均有显著下降,超时等候客户占比压降工作取得显著成效。该行的主要做法是:
一、强化厅堂流程和管理。根据现有人员结构进行定岗定责合理安排,进一步明晰在厅堂活动的理财经理、大堂经理和pad客户经理的岗位职责。以保证“营业时间大堂必有值守客户经理人员”为原则,强化各岗位之间的协调配合,同时,积极搭建互相沟通和学习的平台,对好的厅堂服务思路和做法书面化、流程化和经验化。
二、强化客户识别与引导。充分发挥大堂经理作为客户第一接洽人的职能作用,进一步强化大堂经理的“连通”枢纽作用,强化客户识别和引导,并对引导话术进行规范和情景演练。同时,对大堂经理的岗位职能要求定位和概括为“三知道”,即“知道客户要办什么业务”“知道客户办理需要多长时间”“知道客户可通过什么渠道办理”。在“三知道”基础上对客户施行“管家式”服务,以全方位提升客户服务体验。
三、强化内外联动和沟通。利用晨会、夕会、微信群等渠道,强调内部沟通。建立应急快速响应机制,高柜、低柜柜员遇有临时工作、疑难业务等情况须第一时间告知大堂经理,大堂经理根据厅堂情况向客户进行相应解释,做出等候时间可能延长的温馨提示,一方面缓解客户等候的焦躁情绪,另一方面积极引导客户预约办理或错峰办理。