邮储银行宜春市分行营业部“四措并举”强化信贷档案管理工作

    信贷档案是金融机构贷款管理的重要记录和确定借贷双方法律关系及权利义务的重要凭证，强化信贷档案管理是有效防范贷款风险的一项重要基础性工作。邮储银行宜春市分行营业部从规范化、信息化和安全性等方面入手，“四措并举”强化信贷档案管理。

    领导专题研究。信贷档案管理水平的高低关系到邮储银行信贷资金的安全。为有效规避营业部信贷档案管理岗位风险评估中梳理出的风险点，解决信贷档案管理中存在的归档意识不强、未按规定时限归案等问题，该部领导将信贷档案管理作为一项重要工作来抓，专题研究部署，从加强信贷档案管理的软件和硬件等多方面出台工作措施，制定培训计划和管理机制，加强信贷档案全程管理，打造信贷档案管理新格局，力争在2017年实现信贷档案管理新跨越。

    定岗专人负责。为加强信贷档案管理的专业性，解决兼职管理存在的风险等问题，确保信贷档案的日常收集、整理、归档、维护有专人负责，设立专职信贷档案管理岗位，同时强化岗位培训，有针对性地开展了信贷业务知识、档案业务知识和现代科技知识的培训，使专职档案管理人员能适应当前信贷档案管理新形势的需要，达到“懂信贷业务、懂档案工作、懂信息技术”的要求，发挥信息服务支撑作用，实现由传统的档案保管者到档案信息资源的管理者、档案信息利用的咨询者、档案信息的传播者的“华丽转身”。

    规范专项管理。为做好档案工作的全程管理，着重抓好规章制度的制订和落实，出台信贷档案管理规定，重新确定信贷档案管理制度、归档制度、借阅制度。加强信贷档案集中统一管理，对信贷纸质档案和电子文件门类、归档范围、文件格式等进一步明确要求，实现纸质档案与电子档案并重的统一、高效的档案管理新模式。加强信贷档案归档管理，要求按照“随办结、随立卷、随归档”的原则进行归档并定期移交管理。

    强化专项考核。制定《信贷档案管理考评细则》进行量化考核，形成系统的工作考核制度。从信贷档案形成过程的收集、分类、整理、归档、保管和利用等各个环节，定出目标和量化指标，细化工作任务和责任，并落实责任人，定期检查考核，确保 “人尽其责”，推动信贷档案管理工作协调、有序、可持续发展。