3月30日,工行保定开发区支行召开服务专题会,针对服务工作发现的问题进行专题分析,提出措施,全力抓好服务管理,提升服务质量。
一、加大服务监督检查,落实各级责任。支行综合管理部牵头,指定一名副行长负责,组成有网点负责人、个人金融部负责人参加的联合检查组,对网点、营业室服务进行检查,内容涉及网点环境、内务卫生、着装、仪表仪容、服务用语等,同时,利用录像不定时抽查网点、柜员服务情况,检查结果以每周通报的形式下发全行,严格落实服务工作相关责任,规定各职能部门服务工作中监督、检查、落实责任,按照支行制定的服务考核办法,落实奖罚。
二、强化大堂经理管理,切实发挥应有的作用。大堂经理实行“三定”,即:定位、定时、定目标。定位就是岗位不缺编人员要在位,支行要确保每个网点大堂经理不能出现空缺,大堂经理必须确保在位服务;定时,要求大堂经理8小时工作时间内都要有人服务客户,不能因个人问题出现空挡,采取网点负责人、个人理财经理和大堂经理相结合的方式以保证服务的连续性;定目标,对大堂经理实施两项考核,一是业务指标,二是服务指标,将服务项目中客户可分流率作为重要内容进行考核。
三、不断深化网点标准化建设,各项服务纳入规范。网点标准化既要提高硬件标准,软件标准更要提高,全行都要把服务纳入规范化管理,从开门迎接第一位客户开始,到为每一位客户办理完业务,从服务用语、服务姿态到个人精神风貌,严格按照服务规范化进行检查和落实;增强网点危机管理意识,认真对待客户意见并及时回复,对各类工单处理,按照支行处理机制逐级落实,对因回复不及时受到上级行督办的逐级追究责任。