今年以来,工商银行鹰潭贵溪支行紧紧围绕“以人为本,强化管理”的主旨,不断探索监督管理的思路和工作方法,管理人员尽职尽责,网点负责人、现场监管较好地发挥了作用,提高全行了核算质量,消除了隐患,至6月7日,进行了2次员工异常形为排查、1次与贵溪消防大队演练;组织员工100%加网络大学“内控”考试。
一、思想重视是做好工作的前提。该行注重强化内控管理,行领导在各种会议上强调:控制操作风险的重要性,业务发展要在遵照规章制度下进行。从认识上强化内控与业务发展并不矛盾,关健是要落实到人去做。
二、有效监督是强化管理的手段。该行体认到监督检查是保证各岗位人员工作到位、职责到位的有效保证。如,有些网点在每日卡大把检查,周查库查证上经常出现不按要求办的现象,通过行领导巡检检查发现后,及时指出和给予扣罚后,使他们增强了这方面的责任感。如今,网点在卡大把检查、查库查证、人员中途外出登记等方面都坚持得十分到位。
三、管理意识是搞好管理的一环。该行通过现身实例得出:哪个部室处的负责人管理意识强,该部门的管理便井井有条。网点也是如此,管理到位,则各项制度坚持得较好,业务差错较少,服务工作较好,且当检查人员向他们指出存在的问题时,他们会乐于接受,认为是在帮助他们,立即予以改正,无须进行再检查。相反,如果管理意识较弱,不能坚持业务和管理两手抓,其部门管理就较乱,差错不断,制度不能很好的执行。当检查人员向他们指出问题时,不但不乐于接受,反而认为是检查人员跟他过不去,是专挑他们的毛病,有的差错一犯再犯,甚至经历了数次整改,仍不能改正,不但不能通过受罚接受教训,反而埋怨处罚太多。该行从具有业务发展和管理双重性,坚持两手抓要求管理人员工作要仔仔细细。
四、检查与学习相结合是内控工作良方。该行定期组织培训、参加上级行组织考试,使员工很快掌握更新后的系统操作要领,使员工熟悉业务操作要求,明了工作中不足,将《业务操作指南》中方法自觉应用到实际工作中。同时辅之检查,检查只是过程、处罚更不是目的,通过学习提高员工素质才是根本。该行检查人员在进行正常性和一般性检查的同时,实行有重点的检查:一是对带有倾向性、普遍性和隐患性的问题实行重点检查,如冻结、扣划、客户挂失、密码修改等特殊业务的办理;二是容易引发重大差错或经济案件的内容,如空白重要凭证的使用和管理,印章使用、管理和交接情况等;三是人员变动时,由于交接双方都有一个对新岗位熟悉适应的过程,此时最易发生差错,做好辅导;四是反洗钱录入及补录工作。