工商银行鹰潭分行“四加强”做好重要资质(权属）证件档案管理工作

 　重要资质(权属）证件档案对维护全行合法权益、保障全行安全稳健运营具有重要作用。为管理好全行的重要资质(权属）证件档案，工商银行鹰潭分行在对全行的金融许可证、营业执照、房屋产权证、组织机构代码证、税务登记证等资质（权属）证件实行全部上收的同时，加强了四方面的管理，确保重要资质(权属）证件档案的安全。

　　一是加强责任落实 规定办公室档案管理部门负责重要资质(权属）证件档案保管、利用等日常管理工作；相关职能部门负责重要资质(权属）证件档案的办理、移交、年检、更换、注销（缴回）等相关工作。

　　二是加强收集整理 该行要求证件办理部门（机构）在重要资质(权属）证件档案形成或办理完毕后，必须及时向办公室档案管理部门办理移交，移交前要填写移交清单并经双方签字确认。重要资质(权属）证件档案接收后，办公室档案管理部门要在5个工作日内完成整理工作。

　　三是加强管理和利用 该行要求重要资质(权属）证件档案必须放入保险柜中，双人双锁保管。并对库存重要资质(权属）证件档案每年核对一次，确保账物相符。重要资质(权属）证件档案的借阅严格按照“一事一用”的原则使用。借阅人员借阅时必须要填写《档案借阅审批单》，并严格履行借阅审批手续。

　　四是加强检查督促 该行办公室档案部门每半年对所辖机构重要资质(权属）证件的悬挂、公示情况进行抽查，并对抽查情况进行认真记录。