为进一步提升全市财务基础工作水平,加强库存物资管理,有效控制财务风险,邮储银行赣州市分行狠抓制度规范,细化库存物资管理要求,进一步规范库存物资管理。
明确各部门人员职责,确保管理到位。明确库存物资管理的物资管理人员、财务管理人员和物资使用人员,管理部门和管理岗位实行分离,以签字盖章形式落实实物管理、价值管理和实物使用人员职责。
加强实物管理,提高台账准确性。在物资验收入库及出库时,要求设置物资管理台账,编制出入库单据,及时将出入库的物资信息进行台账登记,确保实物台账的准确性。
加强物资盘点,规范清查工作。目前,市分行定期不定期对库存物资进行盘点,盘点人员由仓库管理人员、台账管理人员共同负责,财务部门进行监盘,共同核实物资的种类、数量,检查物资保存状况。
加强账务核对,确保账实相符。每季度末将财务部门的金额和实物台账记录的情况进行核对,填写库存物资核对情况表,确保实物账与财务账相符,做到账账相符。