为进一步扎实打牢统计管理基础,不断提高档案管理工作规范化水平。农发行吉安市分行通过三大举措扎实做好统计业务档案整理工作。
增强意识,统一思想。该行组织全部门员工学习统计档案管理办法,熟练掌握所有统计档案的情况,按照科学归档、存放有序、严防损毁的原则,利用工作间隙和下班时间有序整理,确保档案整理工作按时按质高效完成。
夯实基础,提高质量。该行将档案整理工作作为近期统计业务重点工作,做到专人负责,在档案收集、整理、装订等环节坚持规范化、标准化、制度化,对电子资料进行双光盘备份,对纸质档案逐页清点,双人核对,确保档案整理规范。
注重细节,规范管理。该行通过强化收集、优化整理,仔细核对档案盒书写内容与盒内内容,力求做到里外一致、书写标准、摆放美观,同时坚持做好防火、防尘、防虫、防潮等工作,保证各类档案处于一个安全的保管环境。