年关将至,为推进“服务面貌专项整治季”活动,进一步提升客户满意度,确保全年各项工作任务得以顺利完成,12月21日,工行保定高碑店支行召开服务分析会,加强年底服务工作,补齐服务短板,着力改善服务面貌和提升服务质效。
一、加强网点环境管理。确保网点靓化100%达标,重点做到“四洁”“两亮”,使人、物、场所三者处于最佳状态。一是每日班前、班中、班后对环境不间断巡检,协调保洁人员在营业时间随时待岗,将网点内外地面、办公设备、门窗玻璃等进行清洁,确保网点的整洁干净;二是对网点内外标识、功能分区布局和物品摆放等进行逐一诊断,确保标识正确规范、功能分区布局科学合理、物品摆放有序美观;三是对营业网点设备进行检查,包括灯箱、点灯、LED电子屏、电视机等有无破损,及时维护和上报维修。四是元旦、春节即将来临,按照分行要求,布置具有中国传统气息的殿堂环境,营造出宾至如归的大堂氛围。
二、加强服务礼仪管理。牢固树立“以客户为中心”的理念,无服务态度类投诉,无恶性服务事件。一是统一着装,仪容整洁卫生,精神饱满充沛,展现出良好的员工精神风貌;二是姿态优雅,举止得体,给人以端庄稳重、热情大方的印象,尤其是柜面人员,要举手招迎;三是服务态度要热情友好,让客户感觉到舒适;四是用语规范,注重语言沟通的方式和技巧;五是重视老弱病孕群体,特别是老年群体的需求,以实际行动提升服务质量,提高客户体验。
三、提升服务效率。实施追责机制和红线管理,消除超时等候网点。网点充分重视服务效率的提高,各岗位员工做好配合,以缩短客户排队等候时间、提高客户服务感受和满意度为目标,拓宽服务渠道,加强大堂引导以及与客户的交流沟通,明确客户的要求,做好分流工作,能在智能机具或者网上银行、手机银行上完成的业务尽量减少柜台办理,充分发挥工行智能机具的优势,提高客户体验度;柜员熟悉各项业务操作流程,提高操作速度以及连贯度,做到效率与质量兼具;网点合理布置柜台叫号策略,强化二次分流,统筹协调,站在客户的角度思考问题,充分为客户着想,改善客户的等候体验,营造良好的服务氛围。