工行朔州怀仁支行认真学习服务管理制度,进一步落实、强化投诉机制,狠抓网点服务,防微杜渐,防患于未然,切实杜绝服务事件发生。
首先,加强员工教育,提高全员思想认识。利用晨会、夕会向员工传达上级行服务要求,组织员工认真学习、讨论,尤其通过服务案例举一反三、汲取教训,对自身服务存在的问题采取果断措施,加以整改。要求每个岗位都要更加关注客户感受,提高服务意识和危机意识。
其次,提高服务质量,优化服务流程。在日常服务过程中,加强重点岗位,如大堂经理、柜员、现场管理员的业务水平和处理问题的能力,在解决客户疑问时体现专业性水平,采取柔和婉转的态度解释,做到早发现、早处理,早解决。加强基础管理,切实改进服务态度。
最后,服务投诉纳入绩效考核,奖罚分明。对于出现的服务投诉、表扬等,根据具体情况落实到人,纳入绩效考核中,服务表现突出的提出表扬,予以奖励;由于员工责任造成投诉的,通报批评并按规定扣减绩效,以减少不必要的服务投诉。