工商银行益阳安化支行抓住网点搬迁的有利时机,采取各种措施,订立各种标准,提升和规范服务水平,树立良好文明服务形象,成效显著。
美化服务环境。外部环境:营业建筑、各类标志、附属设施和周围的外部环境保持整洁、齐全、美观。内部环境:营业厅内灯光、花草盆景的配置,要力求和谐美观,门面玻璃、地面、柜台要做到干净、明亮,柜台及办公桌台面要求做好整齐划一,规范整洁将各物品固定在指定区域,统一布局。为方便客户置办了报刊、资料宣传架、验钞机、扎把机、雨伞、防滑提示牌、公示牌、婴儿车、轮椅等便民设施,以及意见簿等服务设施,方便与客户加强沟通,改进服务技能与服务水平。
规范服务仪表。要求所有工作人员包括大堂助理及安保人员,在工作时间统一着制式行服及黑色皮鞋,佩戴统一身份标识并统一着装标准。仪容干净、整洁、素雅、大方、发式庄重。举止文明礼貌,接待客户面带微笑,精神专注。不得在营业场所聊天、嬉笑、大脑、瞌睡、吸烟、吃东西及接听手机(接听业务电话时应回避客户)等。
细化服务标准。规范服务用语。支行对服务用语的整体要求是:称谓得体、语义明确、用语贴切、语气谦和。使用文明用语,杜绝服务用语,大力普及普通话及银行日常服务用语。利用晨会、夕会,开展情景模拟演练,以三声服务、服务七步法为基础、固化服务技能和标准,接待客户时态度要热情谦恭;客户咨询问题或出现差错时,要亲切、耐心地解释并提供帮助;客户办理业务时,凡属于开办的业务,要迅速办理,若未开办的业务,要向客户说明情况,并推荐开办行地点及渠道;营业期间需要临时离岗或者机器设备出现故障时,要及时向客户说明情况,放置“对不起,请稍等”告示牌;在接受批评或听取意见、建议时要虚心冷静、态度诚恳、积极改进。在工作中受到委屈时,提醒员工要顾全大局、谦和礼让、求得理解;严格执行规章制度,严把业务操作风险关,严格检查监督,打破部门墙,建立部门间联动服务协调机制,改进服务作风与效率。对所有在职员工,实行相互监督、相互考核评分机制,在支行全面开展“人人争当服务明星”活动,大力营造你追我赶良好氛围,对服务态度投诉坚持零容忍,坚决实行一票否决制。
提高服务技能。对新业务,新流程,充分利用晨会时间,坚持先体验,再提供的原则,采取各种方法、通过各种渠道、利用各种资源让工作人员在最短时间内先自身体验业务流程,再向客户提供相关服务。支行将每个礼拜二晚上定为集中培训时间,分专业、分群体、分专题进行集中学习,并在课堂上开展集中讨论,消除疑虑,提高技能,优质服务。