一、如何做好服务。服务创造价值,服务创造品牌,服务创造竞争力,服务是我们银行工作的核心,也是我们的核心竞争力,如何做好服务,做出服务品牌是这次研讨会的重点。首先,应该按照省总行制作的标准服务流程及话术,来接待每一位到店的客户,从最初的“您好,欢迎光临,请问办理什么业务”到结束的“请携带好您的随身物品,欢迎下次光临”,流程化操作,标准化服务。其次,多用组合模式办理业务,现金与非现金组合办理,减少客户业务办理时间,减少客户等候次数,减少客户签名次数,提升服务体验。第三,弹性排班,合理分流,现金、非现金、大堂经理之间形成一种以大堂经理为核心的客户引导分流机制,合理引导客户到柜台、自助机具及智能机具等区域办理业务,合理分工,各司其职,减少客户等候时间,提升服务温度。
第四,成立服务监督小组,通过现场与非现场检查,进行监督,建立奖惩机制,加大考核力度,提高做好服务规范积极性。
服务无小事,服务无捷径,只有从点滴做起,从细微之处做起,才能做好做强服务,提升我们的服务质量,扩宽我们的服务维度,提高我们的服务温度。
二、如何做好内控管理。内控管理不但只有风险事件控制这么简单,包含了风险事件控制、制度执行,流程执行等多方面因素。会议就支行内控管理上存在的一些问题展开讨论,分析成因,制定解决办法。第一, 支行虽保持了5个月连续没有风险事件的良好势态,但还是有较多的风险查询,说明支行有较大的外部风险驱动因素,这种情况下,我们要更严格按照规章制度流程操作办理业务,该有的证件及步骤一步都不少,防止外部风险转换为内部风险。 第二, 支行电子验印自动通过率较低,究其原因,支行大部分验印业务为财政统筹账户,相关单位的印章磨损严重,匹配度低。针对这个情况,支行已与相关单位联系,能换印鉴的换印鉴,不能换印鉴的就重新建库,争取尽快提高自动验印水平,达到上级行要求。 第
三, 集中业务处理退回率较高。这里面有两个因素,一个是内部因素,比如凭证审核不严导致的退回,另一个是外部因素,比如支付密码错误导致的退回。针对内部因素,督导经办柜员加强凭证要素审核,加强现场管理人员复核,同时对新业务不懂的业务,多与上级行联系,多项上级行请教。针对外部因素,加强与企业的联系,加强对企业财务人员的指导,指导企业经办人员正确使用和填写凭证。