为提升大家对基本办公软件的熟悉程度，提高工作效率和质量，保证数据的准确性和及时性，7月12日，工行保定新华支行利用班后时间举办了针对所有网点负责人及客户经理进行的基本办公软件的培训讲座。通过讲座使大家掌握了基本办公软件的操作流程及处理技巧，让大家深刻感受到通过充分利用办公软件能够大大提高工作效率。
一是减少手工方式产生的错误与信息的不准确。传统的手工方式既繁琐又易出错，通过使用办公软件能够大大提高数据的准确性和及时性，实现知识管理的自动化。
二是有利于内部管理及业务操作。通过熟练使用办公软件，能够提高内部管理水平，加快业务进程，促进业务发展，提升整体工作效率。
三是减少不必要的费用支出，利于资料留存。传统资料的保存、共享、使用及再利用是十分困难的，手工办公情况下文档检索存在非常大的难度，办公软件能够充分解决资料留存及检索等众多难题。
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