为规范业务集中处理操作,有效降低业务退回率和拒绝率,提高业务集中处理质量,工行朔州山阴支行积极采取措施,通过加强业务培训、通报点评、现场审核等手段,促使支行业务集中处理质量水平进一步提升。
加强监督培训,提高业务技能。该行组织操作人员有针对性开展业务学习和培训,对于集中业务处理中查犯错误和后续处理注意事项重点讲解,同时,提醒操作柜员对支票上的收款人名称、金额大小写与进账单收款人名称、金额、出票人账号等信息注意核对,加强对存在问题的跟踪督促和整改落实,减少不必要的退回率或拒绝率。
加强通报点评,提高员工认识。该行及时关注上级行通报的集中业务运行质量效率情况,将辖属网点业务集中处理情况按天进行统计分析,分析集中业务退回明细和总结,认真查找退回业务的成因,从而找到解决问题的办法。每日晨会对前一天集中业务进行汇总通报点评分析,让员工及时查找不足,起到警醒作用。
加强现场审核,提高业务质量。在业务处理事前,支行充分发挥网点业务主管、现场管理人员的事前事中风险控制作用,做好把关工作,注意告知并检查柜员容易出现失误的环节,认真核对信息。对于复杂的业务,在受理时帮助做好票据要素审核、系统查询核对借贷方信息等,从而有效提高业务集中处理质量。