安康分行为进一步加强有价单证管理,防止因有价单证管理不当出现的风险,根据省行《关于开展有价单证清理销毁工作的通知》要求,高度重视,精心组织,于8月19日圆满完成过期作废有价单证清理销毁工作,确保业务安全运营。
本次清理销毁过期作废凭证种类多达12种,共计18663份。为确保清理销毁工作不错不乱,该行组织人员做好待销毁有价单证的核对,指定专人对拟销毁清单再次严格核实,确保拟销毁的有价单证账务核实清楚、账实相符;在作废凭证清理完毕后,对现有库存进行全面查库,保证清理无遗漏、无错拿发生。
做好销毁的保密和安全保卫工作,在销毁工作现场由运行管理、内控合规、安全保卫等部门全程监督,该行对所有要销毁的凭证实物进行销毁,销毁后所有参加人员在《有价单证销毁清单》上签章确认,做到数字准确、手续严密、责任明确。此次清理销毁工作为规范重要空白凭证管理,防范实物风险打下了夯实的基础。