科学技术是第一生产力,作为信息载体的档案更依赖于科技的引领和支撑。工商银行鹰潭分行为实现档案工作的跨越发展,近年来,不断提高档案信息化,实现档案网络共享,走出了一条科技兴档之路。
一是重视档案信息服务观念的创新。该行更新思想,善于创新,不断开展多层次、多渠道的档案信息开发与利用,使其创造更大的经济效益;同时,还利用网讯平台宣传档案信息,为档案信息开发与利用创造良好的外部环境。
二是积极推进档案数字化建设。该行不断加强档案信息建设,实现了全市档案的集中管理,做到文书档案和信贷业务档案的信息化管理,仅2016年度信贷档案要件类入档3307笔,权证出入库2252户;文书档案信息入录3676条。
三是加强电子文件的维护。为保证电子档案的齐全,该行根据公文收文簿号对照电子档案的库存一一核对,对所缺公文及时手工归档,保证档案库文件的完整性。并及时做好档案数据的备份工作。同时,不断加强档案用户终端维护,充分发挥网络的功能,最大限度地为各业务部门提供档案咨询服务,让各部门在各自电脑中就能方便快捷地查询利用到档案信息,实现档案资源的共享。