为保证国庆期间服务工作质量,工行忻州分行发挥部门协作作用,通过在制度上完善服务流程,规范业务操作,加强与外部安全管理机构的协调,进一步提高自助设备管理水平、运行质量和服务客户质量,确保节日期间机具正常进行。
一、完善各项规定,明确工作职责。首先,要求专管员负责管理ATM的日常工作,建立ATM运行登记簿监控ATM的运行状况;对ATM运行进行监控,并做好运行记录,发现异常问题,应立即向相关部门汇报得到问题的及时解决,其次,要求当日值班行长和保卫负责对ATM进行安全巡查,对因管理不力、维护不当,导致ATM正常运行率过低和客户大量投诉的,视情节轻重追究有关人员的责任。
二、完善服务管理,提升服务品质。通过制订“自动柜员机运营服务规范”,来加强对自动柜员机运营服务的管理。管理从服务标准、客户满意度、设备维护、求助管理、服务投诉等方面进行了系统的规范,为做好自助服务提升自助服务品质提供了依据。
三、加强部门协作,提升联动能力。深挖内部管理潜力,建立健全运营服务联动保障机制和服务运营分析机制,定期分析运营、服务中存在的问题和原因,提升相关部门、中心、网点的协作能力和故障响应时效,自助设备中心与信息科技部门密切合作、相互配合,共同做好设备运行维护及监控工作,做到业务故障和技术故障早发现、早通知、早处置,全面提高自动柜员机对外服务能力。
四、完善管理职责,提高工作效率。针对自助设备的不断增加,管理模式上的多样化需求,市分行结合实情及时对“自动柜员机业务运营管理职责”进行了完善,明确了部门分工与岗位责任,进一步把防范操作风险与管理风险,具体化细到了日常性的工作履职过程中。