为了做好工商银行总行电子验印新系统投产的试点工作,工商银行鹰潭月湖支行按照上级行关于电子验印系统建库工作的要求,认真筛选,周密安排,分工协作,积极做好总行电子验印新系统投产准备工作。
一、加强学习,统筹安排。该行在行领导的带动下,利用晚间时间组织员工观看视频讲座,学习电子验印新系统的相关内容。员工对于新系统印鉴卡的发放、申请、审批、修改和提交这一流程有了大致的认识,对于电子验印系统的各项功能有了初步的了解。
二、条理清晰,分工协作。该行营业部通过业务学习,结合具体实践,制定了详细的实施步骤。首先,对于企业的预留印鉴进行了一个基本信息的采集,把每一张预留印鉴的信息录入进表格当中。其次,将企业的开户资料上的有关信息、系统内的对帐信息,预留印鉴上的信息进行三核对,对于缺少的事项进行补充完全。最后,将补充后的资料和电脑系统中的资料再进行一遍核对,对于缺少的信息进行补充,对于错误的信息进行更正,汇总成为最终的信息。做好存量印鉴卡的信息采集工作,确保“一户一卡一表”。员工之间分工协作,做到建库信息三核对,确保信息的真实性和完整性。
三、加班加点,确保完成。本次电子验印系统建库工作涉及存量账户印鉴卡众多,时间紧,任务重,为确保工作保质保量的完成,该行领导号召全体员工克服困难,利用休息时间集中做好缺失信息的补录工作,青年员工利用清明假期最后冲刺,圆满完成符合条件的印鉴卡的建库工作。