工商银行鹰潭贵溪支行加强档案管理效果好

       档案工作在服务业务、服务一线、服务客户中起着重要作用，工商银行鹰潭贵溪支行从场地到设施、从进档到调阅，做到按规范化要求管理，为保障业务开展发挥了积极作用。该行先后获江西省档案局“优秀档案单位”、贵溪市档案局“先进档案单位”称号。
      一、健全制度，加强管理。该行档案工作注重围绕加强管理，服务业务上做文章，制定和完善管理制度，并将各项制度落实到位。先后制定和完善了“归档制度”、“鉴定、销毁、统计、移交”等制度，促进了档案管理走向规范化、制度化、档案管理工作得到加强。对超期限保管的档案按流程专人专车押解到造纸厂监督销毁；对档案室进行了重新布置，添置更新了橱柜。按上级要求，今年对档案室加横梁2处，加固了承重负荷，消除了隐患。
      二、优化服务，及时存档。该行尽管档案管理仅1名兼职人员，但工作有条不紊，在大服务的格局下，档案管理将“服务于业务，服务于一线，服务于客户”的指导思想，落实在行动上，努力做好档案的归集、调阅工作，为业务部门提供较好的服务，及时提供准确的资料。每周将形成的档案分门别类进行入档保管，造册登记。
      三、认真仔细，提高质量。该行在实际操作中做到：一是把好发文关，认真编号，不编漏号、重号和错号，提高办文质量。二是加强档案归档、调阅、保管，对当年的收发文件及时收文拟办、传阅，及时分类保管。三是认真办理查阅、借阅登记手续，1-8月共向本行及上级行提供档案查阅187次，调阅381册。四是加强对档案室的管理，做到干净、整洁、无潮、无霉，并防火防盗，无失密、泄密现象。在市档案局年度考核中，该行档案管理受到市档案部门的好评，并保持了省特级称号。
      四、做好保密，高度负责。为加强对密级文件的管理，该行对密级文件严格传阅手续。对一定职级人员按要求订国家保密局发行的“保密工作”杂志，组织学习“保密法”，提高涉密人员学法、守法、用法的自觉性，安全保密意识、保密素质能力得到强化。