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【改革开放看工行】安顺分行高效妥善处理现场投诉提升优质服务水平

发布时间:2018-10-16

  为进一步提升优质服务水平,工行安顺分行强化服务管理,推进服务文化建设,高效妥善处理现场投诉,不断提升优质服务水平。

  公示网点现场投诉处理流程。该行辖区网点明确现场投诉处理流程、处理标准和关键环节责任人,绘制现场投诉受理和处理流程图,并在网点显要位置张贴公示,同时在网点内明显位置放置《客户意见薄》,大堂服务人员每日营业终了查阅一次客户意见簿,并在客户意见簿中记录查阅情况,对当日客户所留意见及时予以真诚回复。

  落实网点负责人现场投诉处理最终责任人职责。对于客户在网点进行现场投诉或与网点内工作人员发生服务纠纷时,该行客服经理第一时间上前处置,经其安抚处理无效的,运营主管及时出面安抚客户,解决纠纷和抱怨。对于多次劝说安抚仍不满的客户,由网点负责人出面接待并负责后续处理,确保客户服务投诉化解在网点现场。

  加强投诉处理技巧培训。该行组织开展客户投诉处理技巧学习培训,使辖内网点员工能熟练运用“先处理心情、再处理事情”“先倾听安抚、再耐心解释”“移地、换手、将投诉变机遇”等投诉处理技巧,努力将网点现场投诉化解在当时、解决在当地,避免投诉升级。同时,该行注意对经常无理恶意投诉客户的接待处理,保护好涉事员工;在客户意见处理过程中,查清事实,给予网点处理工作足够支持,切实保护网点开展服务营销工作的积极性。

 

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