2016年,宿迁分行加强投诉管理,从管理机制入手,效果显著,实现全年“零责任”投诉,客户满意度99.9%,较好地树立工行服务形象,受到社会好评。
一、建立投诉管理组织机制。年初,根据分行机关部室职能变动情况,及时下发《关于调整消费者权益领导小组的通知》,调整市分行消费者权益保护工作领导小组,并明确工作职责,调整后的领导小级由市分行行长任组长、高级经理任副组长,渠道管理部、财务会计部、个人金融业务部、信息科技部、内控合规部等部门负责人为成员,渠道管理部牵头负责全行客户投诉处理工作,加强投诉组织领导,各一级支行也相应成立领导小组,为加强投诉管理提供组织保证。
二、建立投诉定期联会制度。该行领导高度关注客户投诉工作,不定期召开工作会议,听取市分行消费者权益保护办公室汇报,针对客户的诉求,提出改进措施。2016年召开了6次消费者权益保护领导小组会议,及时处理客户投诉,解决小额赔付问题,研究部署全行消费者保护工作,贯彻落实监管部门、总省行有关工作要求。
三、建立投诉处理“联系人制度”,在市行机关各部门、各基层支行及营业网点,均设立“工单处理岗”,并配备落实责任心强,业务较为全面的专业人员担任,保障客户诉求在第一时间有人接收、有人应答的联动协作机制,同时也便于专业部门与网点之间沟通联动,保证了客户投诉处理质量与时效。
四、建立投诉责任落实机制。为了客户投诉管理,做到“四明确”,明确各单位(网点)、各部门主要负责人,是投诉管理第一责任人;明确“客户诉求首问负责制”;明确各单位(网点)、各部门投诉管理主要职责;明确服务投诉高压线触碰惩罚机制,针对责任投诉、恶性服务事件,从严追究直接责任人及相关管理人员责任。确保服务工作“零”责任投诉目标的实现。
五、建立投诉培训督导机制。针对客户诉求中现场管理类工单的网点服务态度、服务效率问题,定期筛选典型案例进行分析,按月分析下发学习,做好投诉风险提示。按季进行专题投诉管理及重点案例分析,组织全员培训,积极采取现场、非现场经查,利用晚班会跟班座谈分析督导,做到一点一策帮扶改进,限期、限时督促整改,收到了良好效果。
六、建立健全小额补偿机制。针对不断变化的新形势,加强升级投诉监控处理工作,从保护消费者权益角度,认真细致对待客户诉求,注意方式方法,对一些金额较小,银行与客户责任一时又难以清晰界定的客户复杂疑难诉求,本着实事求是、急人所急的态度,提前介入,合理用好小额补偿,2016年,妥善处理客户银行卡盗刷事件、高龄客户被保险纠纷等9起,减少客户损失4万多元,有效避免矛盾升级。