为降低客户排队等候时间,提高网点服务效率,解决客户等候时间体验“痛点”,工行萍乡上栗支行在全面分析柜面业务规律的基础上,通过科学设置排队机叫号策略,充分发挥大堂经理引导分流作用,进一步缩短客户等候时间,推动网点运营效能提高。
一、统一设置叫号策略,提升客户体验。上栗支行现有两个物理网点,此前,两个网点叫号队列设置各不相同,给经常到两个网点办理业务的客户带来疑惑。本次优化叫号策略时,支行将两个网点设置成统一的叫号规则:所有现金业务全部设置为A队列,所有非现金业务设置为B队列。根据客户服务星级细分为:六星级及七星级客户设置为A1、B1;五星级客户设置为A2、B2;四星级及以下客户设置为A3、B3。叫号队列的统一,即有利于各窗口根据功能不同优化叫号策略,又有利于在优先服务中高端客户时,缓释低服务星级客户的不满情绪。
二、科学设置叫号策略,缩短客户等候时间。如何保证中高端客户优先办理,同时又能满足普通客户群体服务要求,排队策略管理非常关键。支行在全面分析柜面业务规律的基础上,采取“按照超时时间”的模式设置叫号策略,不同窗口设置不同的优先队列、普通队列和延后队列,各队列分别设置不同的队列超时时间阀值。通过合理设置叫号策略,既保证贵宾客户的优先体验,又更好地满足了普通客户的服务,缩短了高峰期客户平均等待时间。
三、加强引导分流,实行动态管理。支行要求值守叫号机大堂经理时时在岗,第一时间了解客户需求,对取号客户实行精准引导。营业期间,大堂经理要密切关注营业大厅客户排队情况,及时查看排队管理系统,了解客户结构,适时调整排队策略,特别是中午和周末期间,要按照柜台开设情况,及时调整叫号策略。每日营业结束后,大堂经理要对已取号情况进行跟踪,及时对空号进行作废处理,减少不必要的等候时间。