为了进一步提高会计业务凭证扫描、补录、校验的工作效率,规避风险事件,工行朔州怀仁支行开展规范会计业务凭证的整理工作,收到了良好的效果。
该行要求各营业网点利用晨会时间对柜员进行培训,提高柜员对会计业务凭证整理工作的认识,并通过对业务凭证的排列和摆放、凭证的打印质量等影响扫描工作效率的突出问题进行详细的解释和说明,使柜员对扫描工作要求有更深入的了解。
专门制定会计业务凭证整理及扫描考核办法,其中:详细规定了对网点柜员在业务凭证打印、摆放和排序等方面的考核要求,对扫描柜员在扫描时间和凭证补扫方面的考核要求,并辅之以相应的奖惩办法。对低识别率柜员进行通报,与此同时加大识别率奖惩力度,有效的促进凭证影像扫描质量和效率的提高。
做好机器设备维护工作,扫描员对扫描仪等硬件设备定期保养、检查,发现问题及时进行解决,尽最大可能降低硬件设施因素对扫描识别率的影响;在扫描之前,先对传票进行整理,将传票主件、附件排列整齐;注意观察,发现传票不符合规定或手续不全,提醒该工作柜员及时进行更正补全;扫描时勤拿少取,提高扫描合规识别率。