工行咸阳分行办公室积极践行合规文化核心理念,深入开展新时代“十大禁令”学习教育活动,强化主体责任,坚持全面从严,为全行转型发展和稳健运行提供坚强保障。
一、加强档案和行政印章管理。制定档案库升级改造方案,对原档案库进行扩容升级,进一步适应不断发展的业务需求和上级行的管理要求;做好业务档案的催收归档工作,特别是资质权证类档案的管理,加强业务指导,严把档案规范入库关,提高档案管理质量和入库率;落实行政印章管理要求,加强用印机管理制度及操作流程培训,严控用印风险,不断提高全行行政印章管理水平。
二、加强和完善“行长信箱”管理。通过融e联、行务公开等途径加大对“行长信箱”的宣传力度,定期监测通报各部门完成任务进度,及时催办督促,切实将“行长信箱”打造成为员工反映心声、揭露失范行为、为业务发展出谋划策,领导和上级部门体恤下情、了解基层诉求、掌握基层员工思想动态的新途径和新平台。
三、加强声誉风险管理。进一步做好舆情控制监测工作,切实维护我行声誉和形象,将声誉风险关口前移,最大限度地化解客户投诉可能引发的声誉风险;深入基层现场宣导,让基层网点明确遇有媒体记者采访处置流程,规范接受媒体采访处置行为,认真落实重大事项报告制度,明确重大突发事件报告内容、上报时限和流程;加强对内部员工微博、微信传播行为的规范和管理,严禁发布泄露商业机密、有损品牌声誉、损害客户利益的内容,严禁发布与国家政策法规和社会道德准则相悖的言论。做好信访维稳工作,抓住国家强调“依法上访、有序上访、不受理越级上访”信访工作要求的机遇,积极运用法治思维和法治方法化解矛盾,确保不发生群体上访问题,为全行经营和改革发展创造和谐环境。